راهنمای حقوق زایمان برای کارفرمایان

اکثر زنان شاغل در انگلستان حق دارند یک سال مرخصی زایمان از محل کار دریافت کنند. این می تواند در هر زمانی از هفته یازدهم شروع شود و شامل 26 هفته مرخصی معمولی زایمان و 26 هفته مرخصی اضافی زایمان است.

طبق قانون، همه زنان باید حداقل دو هفته پس از تولد فرزندشان (یا 4 هفته اگر در کارخانه کار می کنند) مرخصی بگیرند. با این حال، دریافت حقوق زایمان در هنگام مرخصی حقی برای همه نیست. بنابراین، وظایف شما به عنوان یک کارفرما چیست؟

برخی از کارمندان تحت قرارداد کار مستحق دریافت حقوق زایمان خواهند بود، در حالی که برخی دیگر فقط از حقوق قانونی زایمان یا کمک هزینه زایمان از وزارت کار و بازنشستگی برخوردار خواهند بود.

همچنین قوانین متفاوتی برای مدیران شرکت های با مسئولیت محدود، اعضای LLP، زنان خوداشتغال و کارگران خاص وجود دارد.

 

حقوق زایمان قانونی (SMP) و کمک هزینه زایمان (MA) – سال مالیاتی 2021/22

حقوق قانونی زایمان

زنانی که واجد شرایط حقوق قانونی زایمان هستند می توانند حداکثر 39 هفته حقوق دریافت کنند. آنها 90 درصد از میانگین درآمد هفتگی خود را برای 6 هفته اول و تا 151.97 پوند در هفته برای 33 هفته باقی مانده دریافت خواهند کرد. هر فردی که برای SMP به کارفرما مراجعه می کند باید مدرکی مبنی بر تاریخ زایمان نوزاد ارائه دهد و تاریخی که مایلند پرداخت کمک هزینه زایمان شروع شود را مشخص کند.

برای واجد شرایط بودن SMP، متقاضیان باید شرایط زیر را داشته باشند:

• حداقل 26 هفته مداوم تا هفته پانزدهم قبل از تولد نوزاد برای همان کارفرما کار کرده باشید.
• میانگین درآمد ناخالص هفتگی حداقل حد پایین درآمد را داشته باشد. این سطح دستمزدی است که در آن کمک های NI شروع می شود، که در حال حاضر 120 پوند در هفته است.
• در یازدهمین هفته قبل از هفته ای که نوزاد باید متولد شود یا در آن زایمان کرده باشد.

 

کمک هزینه زایمان

همه افراد واجد شرایط SMP نیستند، اما اکثر زنان در صورت قرار گرفتن در هر یک از دسته های زیر واجد شرایط دریافت کمک هزینه زایمان خواهند بود:

• شاغل است اما واجد شرایط SMP نیست.
• در حال حاضر به عنوان خویش‌فرما ثبت شده است.
• به تازگی شاغل یا خویش‌فرما شده است.

شاغل یا خوداشتغال نیست اما در بیزینس همسر یا شریک مدنی به عنوان خویش‌فرما کار کرده است.

در صورتی که فرد حداقل به مدت 26 هفته در طول یک دوره آزمایشی 66 هفته ای قبل از موعد مقرر در استخدام یا خویش‌فرما بوده باشد، MA حداکثر برای مدت 39 هفته پرداخت می شود. لازم نیست 26 هفته متوالی باشد. برای واجد شرایط بودن، متوسط درآمد باید حداقل 30 پوند در هفته برای حداقل 13 هفته از این 26 هفته باشد. حداکثر مقدار MA که یک فرد می تواند دریافت کند 151.97 پوند در هفته است.

 

آیا باید به کارمندانم حق زایمان پرداخت کنم؟

در صورتی که در قرارداد کار آنها قید شده باشد یا واجد شرایط دریافت حقوق قانونی زایمان باشند، باید برای کارمندانی که در مرخصی زایمان هستند، حقوق زایمان بدهید. شما باید به کارمندان زن اجازه دهید تا 52 هفته از مرخصی زایمان برای هر بارداری استفاده کنند و تعدادی دیگر از حقوق زایمان را فراهم کنند، از جمله: مرخصی با حقوق برای مراقبت های دوران بارداری و محافظت در برابر رفتار ناعادلانه، تبعیض یا اخراج.

واجد شرایط بودن و الزامات SMP:

• در لیست حقوق و دستمزد خود باشید.
• دوره اطلاع رسانی صحیح را در اختیار شما قرار دهد.
• ارائه مدرک بارداری – نامه پزشک یا گواهی MATB1.
• حداقل 26 هفته تا هفته پانزدهم قبل از تولد نوزاد، در استخدام مستمر بوده باشید. این به عنوان “هفته مقدماتی” شناخته می شود.
• به طور متوسط 120 پوند در هفته در یک “دوره مرتبط” 8 هفته ای درآمد کسب کنید.

SMP را می توان از طریق لیست حقوق و دستمزد در همان زمان بندی دستمزد معمولی به کارمند پرداخت کرد. کارفرمایان می توانند تمام یا بخشی از آن را از دولت پس بگیرند. مالیات بر درآمد و NIC باید همچنان برای این پرداخت ها اعمال شود.

شما باید به پرداخت SMP به کارکنان واجد شرایط ادامه دهید، حتی اگر آنها استعفا دهند یا کار پس از دوره مشخص آنها به پایان برسد. اگر کارمندی معیارهای SMP را برآورده نمی کند، می توانید از پرداخت آن خودداری کنید. شما باید ظرف 28 روز پس از درخواست حقوق زایمان، فرم SMP1 را برای کارمند صادر کنید. در چنین مواردی، مهم است که کارمند را آگاه کنید که ممکن است به جای آن از کمک هزینه بارداری برخوردار باشد.

 

مرخصی پدری برای کارکنان

کارمندان حق دارند یک هفته یا دو هفته مرخصی پدری داشته باشند که شریک زندگی آنها دارای فرزند باشد. همچنین ممکن است در طی آن زمان مشخص از حقوق قانونی پدری برخوردار شوند. مرخصی پدر می تواند از روز تولد نوزاد یا در تاریخی که از قبل با کارفرما توافق شده شروع شود. این مرخصی تا 56 روز پس از تولد قابل استفاده است. نمی تواند قبل از تولد نوزاد شروع شود و کارمند باید بتواند به کارفرما نشان دهد که حق دارد از مرخصی پدری استفاده کند.

برای واجد شرایط بودن برای مرخصی پدری، باید شرایط زیر رعایت شود:

• حداقل 26 هفته تا هفته پانزدهم قبل از تولد نوزاد به طور مداوم توسط همان کارفرما استخدام شده باشید.
• پدر بیولوژیکی کودک باشید یا با مادر نوزاد ازدواج کرده یا شریک زندگی او باشید.
• مسئولیت تربیت کودک را بر عهده خواهد داشت و می خواهد برای مراقبت از نوزاد یا حمایت از مادر از مرخصی پدری استفاده کند.
• اخطار صحیح برای مرخصی پدری را به کارفرما ارائه می دهد.

برای درخواست حقوق پدری، کارمند باید اطلاعات زیر را به کارفرمای خود ارائه دهد:

• تاریخ تولد نوزاد یا تاریخ زایمان.
• تاریخ شروع مرخصی پدری (و پرداخت).
• دوره مورد نیاز مرخصی پدری – یک یا دو هفته.
• اعلامیه استحقاق مرخصی پدری.
• اعلام اینکه این مرخصی پدری برای حمایت از مادر یا مراقبت از کودک است.
• برای ارائه این اطلاعات به کارفرما می توان از گواهی های خود استفاده کرد. فرم‌ها و راهنمایی‌های مربوط به حقوق قانونی پدری (SPP) و مرخصی به صورت آنلاین از HMRC در دسترس هستند.

 

حقوق بارداری برای کارگران آژانس (Agency workers)

زنانی که از طریق یک آژانس استخدام مشغول به کارند، در واجد شرایط بودن، ممکن است همچنان از SMP برخوردار شوند، اما واجد شرایط مرخصی قانونی زایمان نیستند، مگر اینکه کارمند آژانس باشند. در اغلب موارد آژانس های معتبر سعی می کنند به نوعی با مرخصی بارداری موافقت کنند.

کارگران آژانس به هیچ وجه نمی توانند به دلیل بارداری مورد تبعیض قرار گیرند، که عبارتند از: امتناع از بردن یک کارگر به دفتر خود، خاتمه دادن به کار کارگر، پیشنهاد نکردن کار به آنها، رفتار متفاوت با سایر کارگران از نظر مشاغل پیشنهادی (مگر اینکه قابل توجیه باشد).

کارگرانی که برای یک کارفرما برای یک دوره آموزشی 12 هفته‌ای کار کرده‌اند برای شرکت در کلاس ها و قرار ملاقات های دوران بارداری، حق مرخصی با حقوق دارند.

همچنین اگر به دلایل مربوط به بارداری قادر به ایفای نقشی نباشند، باید به آنها وظایف جایگزین پیشنهاد شود. اگر جایگزین مناسبی یافت نشد، باید حق تعلیق پرداخت کامل را داشته باشند.

 

پرداخت هزینه زایمان برای اعضای LLP

اعضای شرکت تضامنی با مسئولیت محدود (LLPs) واجد شرایط دریافت حقوق قانونی بارداری و پدری کارمندان نیستند. اعضای LLP (شرکاء) خوداشتغال هستند، به این معنی که واجد شرایط دریافت مرخصی قانونی زایمان/پدری یا حقوق قانونی زایمان/پدری نیستند. با این حال، آنها واجد شرایط دریافت کمک هزینه زایمان هستند.

با وجود این، بسیاری از LLP ها در قراردادهای مشارکت خود، حقوق مادری و پدری خاصی را لحاظ می کنند. غالبا، شرکا مستحق یک دوره ثابت مرخصی زایمان یا مرخصی پدری خواهند بود. این امر اجباری نیست، در هنگام تنظیم توافقنامه به صلاحدید شرکا انجام خواهد شد.

 

حقوق زایمان برای مدیران شرکت های با مسئولیت محدود

مزایای دوره بارداری و پدری برای مدیران شرکت های با مسئولیت محدود موضوعی بسیار پیچیده است که به متغیرهای زیادی بستگی دارد. با این حال، طبق قانون اساسی، اگر به عنوان یک کارمند یک شرکت با مسئولیت محدود باشید و معیارهای واجد شرایط را دارید، می توانید SMP یا SPP را از شرکت درخواست کنید.

این ممکن است برای مدیران شرکت‌های کوچک امکان‌پذیر نباشد، مگر اینکه بیزینس بتواند در زمان مرخصی یک مدیر به فعالیت خود ادامه دهد. اگر پولی به بیزینس وارد نشود، هیچ بودجه ای برای ارائه SMP/SPP یا پرداخت سود سهام وجود نخواهد داشت.

اگر برای SMP واجد شرایط نیستید، می توانید در عوض واجد شرایط MA باشید.

ما توصیه می کنیم با یک حسابدار یا مشاور با تجربه برای راهنمایی دقیق تر در مورد وضعیت خاص خود مشورت کنید. اگر حسابدار ندارید، اداره Citizens Advice Bureau محل خوبی برای شروع خواهد بود.

 

کمک هزینه زایمان برای خویش‌فرماها

زنانی که برای حداقل 26 هفته در یک دوره آزمایشی 66 هفته ای قبل از زایمان، خوداشتغال باشند، مشروط بر اینکه در HMRC برای خود ارزیابی ثبت نام کرده باشند و NIC کلاس 2 را پرداخت کنند، از کمک هزینه بارداری از طرف دولت برخوردار هستند. درآمد هفتگی نیز باید حداقل 30 پوند در هفته داشته و دارای Small Earning Exception Certificate باشند. با این حال، اگر قبلاً SMP را از یک کارفرما دریافت کرده اید، نمی توانید از طریق خوداشتغالی درخواست MA کنید.

در حالی که با دریافت مدرک MA قادر به کار تمام وقت نخواهید بود، اجازه دارید در طول مرخصی زایمان خود به مدت 10 روز “در ارتباط با یکدیگر” کار کنید. اگر به آن محدودیت پایبند باشید، همچنان MA خود را دریافت خواهید کرد، اما باید به Jobcentre Plus اطلاع دهید.

بسته به نوع بیزینسی که اداره می‌کنید و اینکه آیا برای بچه دار شدن به مرخصی می‌روید به کار خود ادامه می‌دهد یا خیر، ممکن است برای تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود به شما کمک کند. SMP اغلب می تواند از دولت پس گرفته شود. بنابراین، ممکن است بتوانید به عنوان مدیری که از طریق یک شرکت با مسئولیت محدود استخدام شده، واجد شرایط دریافت SMP باشید. با این حال، این یک موضوع پیچیده است، بنابراین باید با یک حسابدار صحبت کنید تا بتوانید چنین اقدامی را تعیین کنید.