جریمه تاخیر در تشکیل پرونده برای شرکت های با مسئولیت محدود

شرکت‌های با مسئولیت محدود طیف وسیعی از الزامات تشکیل پرونده و گزارش‌دهی را برای Companies House و HMRC به صورت سالانه و بر حسب نیاز دارند. این مسئولیت دبیران شرکت (مدیران و منشی ها) است که اظهارنامه های تاییدیه سالانه، حساب های سالانه و اظهارنامه مالیاتی شرکت را در مهلت های ثبت نام قانونی خود ارائه دهند. مالیات شرکت نیز باید در بازه زمانی مشخصی پرداخت شود. عدم رعایت این مهلت‌ها می‌تواند منجر به جریمه‌های قابل توجهی برای تأخیر در پرونده شود. در موارد شدید، سلب صلاحیت مدیر و انحلال شرکت ممکن است رخ دهد.

 

اظهارنامه تاییدیه

یک اظهارنامه تأیید باید حداقل هر 12 ماه یک بار تهیه و ثبت شود. مهلت 14 روز پس از سالگرد:

• تشکیل شرکت (برای بیانیه اول)
• تاریخ تأیید اظهارنامه تأیید قبلی (برای همه اظهارات بعدی)

هر شرکت، از جمله LLP ها و شرکت های غیرفعال، باید یک اظهارنامه تاییدیه برای Companies House تهیه کند. عدم ارائه حداقل یک اظهارنامه تأیید به Companies House در هر سال یک جرم کیفری است. اگر اظهارنامه با تأخیر تحویل داده شود، جریمه‌ای برای تأخیر در تشکیل پرونده وجود ندارد.

با این حال، اگر شرکتی حتی یکی را تحویل ندهد، مدیران می‌توانند شخصا توسط دادگاه‌های کیفری جریمه شوند و شرکت‌ها می‌توانند در موارد شدید از ثبت حذف شوند.

 

حساب های سالیانه

حساب های سالانه باید توسط همه شرکت ها هر ساله تهیه شود، حتی اگر شرکتی معامله نمی کند. مدیران شخصا مسئول اطمینان از تحویل حساب های سالانه به Companies House حداکثر 9 ماه پس از پایان سال مالی شرکت هستند. پایان سال مالی با تاریخ مرجع حسابداری (ARD) نشان داده می شود.

اگر اولین حساب‌های یک شرکت بیش از 12 ماه را پوشش می‌دهند (که اغلب انجام می‌دهند)، باید حداکثر 21 ماه پس از تاریخ تأسیس، در Companies House ثبت شوند. در غیر این صورت، اولین حساب ها و تمام حساب های بعدی 9 ماه پس از ARD می باشد.

این یک دفتر کیفری است که حساب های سالانه را با تاخیر تشکیل می دهد. یک شرکت ممکن است با جریمه مدنی روبرو شود و مدیران آن در معرض پیگرد شخصی و جریمه تا سقف 5000 پوند قرار دارند. عدم پرداخت حساب‌ها در تمام موارد منجر به از حذف و منحل شدن یک شرکت می‌شود. وضع جریمه‌های سنگین فعلی اعمال‌شده بر شرکت‌ها به شرح زیر است:

• تا یک ماه تاخیر – 150 پوند
• یک تا سه ماه تاخیر – 375 پوند
• سه تا شش ماه تاخیر – 750 پوند
• بیش از 6 ماه تاخیر – 1500 پوند

اگر شرکتی برای دو سال متوالی حساب های خود را با تاخیر پرداخت کند، این جریمه های تاخیر در ثبت دو برابر می شود.

 

مالیات شرکت و اظهارنامه مالیاتی شرکت

مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی شرکت در HMRC ظرف 12 ماه از دوره حسابداری مالیات شرکت است. اظهارنامه مالیاتی باید تسلیم شود حتی اگر شرکتی مالیاتی برای پرداخت نداشته باشد. با این حال، شرکت‌های غیرفعال ملزم به ارائه اظهارنامه با HMRC نیستند.

• عدم تسلیم اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر موجب جریمه 100 پوندی تاخیر در تشکیل پرونده می شود.
• 100 پوند اضافی در صورت تحویل بیش از 3 ماه تاخیر دریافت می شود.
• اگر اظهارنامه مالیاتی بین 18 تا 24 ماه تأخیر ارائه شود، شرکتی 10 درصد از بدهی مالیاتی معوق خود جریمه می شود.
• در صورت تأخیر بیش از 24 ماه، 10 درصد جریمه دیگر اعمال خواهد شد.
• اگر شرکتی برای سه یا چند دوره حسابداری متوالی اظهارنامه مالیاتی را با تاخیر ارائه کند، جریمه نرخ ثابت به طور خودکار به 500 پوند افزایش می یابد.
• اگر اظهارنامه مالیاتی با بیش از 3 ماه تاخیر تسلیم شود، 500 پوند هزینه اضافی اعمال خواهد شد.

مهلت پرداخت مالیات شرکت به HMRC به عنوان “سررسید عادی” شناخته می شود – این 9 ماه و یک روز پس از پایان دوره حسابداری شرکت است. عدم پرداخت به موقع مالیات منجر به دریافت سود از بدهی مالیاتی معوق تا زمان پرداخت کامل آن می شود.