مقدمه ای بر حکم تأیید سالانه

در تاریخ 30 ژوئن 2016، بازده سالانه با یک سند جدید به نام “حکم تأیید” جایگزین شد. با وجود نام متفاوت، حکم تأیید اساساً نسخه ساده‌تری از بازده سالانه است. کافیست فقط سالی یکبار آن را ارائه کنید و دیگر پرداخت هزینه دیگری نداشته باشید.

 

حکم تأیید چیست؟

حکم تأیید توسط مؤسسات و شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLP: Limited Liability Partnerships) برای بررسی صحت اطلاعات خاص ثبت شده در پرونده عمومی استفاده می‌شود. وقتی برای حکم تأیید تشکیل پرونده می‌دهید، Companies House تأیید می‌کند که جزئیات زیر (در صورت لزوم) صحیح و در تاریخ “تأیید” بروز هستند:

• نام شرکت یا LLP
• شماره ثبت شرکت
• آدرس دفتر ثبت شده
• آدرس SAIL
• مشخصات هر مدیر و منشی
• جزئیات مشخصات سهامداران
• سرمایه سهام صادر شده
• جزئیات اعضای LLP
• ماهیت فعالیت‌های تجاری (کدهای SIC)
• اطلاعات در مورد افراد دارای کنترل قابل توجه (PSC)
• محل ثبت‌ قانونی شرکت

حکم تأیید تاریخی است که بیانیه را در آن تکمیل می‌کنید. همچنین تاریخ زمانی که شما صحت تمام اطلاعات موجود در ثبت عمومی Companies House تایید می‌کنید را نشان می‌دهد.

 

حکم تأیید چه تفاوتی با سند بازده سالانه دارد؟

هنگام ارائه بازده سالانه، شرکت‌ها باید تمام جزئیات هر بازده را ارائه دهند، حتی اگر از زمان ارائه آخرین سند بازده سالانه تغییری در آن صورت نگرفته باشد. لازم نیست حتما این کار را با حکم تأیید انجام دهید بلکه فقط باید جزئیات فعلی ثبت شده را بررسی کرده تا دقت و بروز بودن کامل آنها را از تاریخ تأیید، تصدیق کنید.

اگر تغییراتی وجود داشته باشد، می‌توان از حکم تایید برای به روزرسانی این اطلاعات خاص استفاده کرد. شما می‌توانید تغییراتی که در جزئیات سهامداران موجود رخ داده گزارش کرده، جزئیات اعضای جدید را ارائه داده، تغییرات ارزش سرمایه سهام را منعکس کنید و همچنین کدهای SIC شرکت خود را تغییر دهید. اگر تغییرات دیگری وجود دارد که شما باید آنها را به Companies House اطلاع دهید، باید فرم‌های مربوطه را قبل از پر کردن را تأیید تکمیل کنید.

 

نحوه و زمان تنظیم حکم تأیید

دبیران شرکت (مدیران و منشیان شرکت) و اعضای تعیین شده LLP مسئولیت تحویل حکم تأیید شرکتهای دولتی را حداقل هر 12 ماه یکبار بر عهده دارند. مهلت ثبت نام 14 روز پس از موارد زیر است:

• سالگرد ثبت شرکت، یا
• سالگرد تاریخی که آخرین حکم تأیید خود را ثبت کرده‌اید.

با استفاده از فرم CS01 می‌توانید حکم تأیید را بصورت آنلاین یا پست ارسال کنید. موثرترین روش، تشکیل پرونده‌ آنلاین از طریق سرویس Company Home WebFiling یا از طریق Rapid Formations’ free Client Admin Portal است. اگر اطلاعات ثبت شده در پرونده عمومی شرکت درست باشد، شما باید صحت و بروز بودن جزئیات آن‌ را تأیید کنید.

در صورت نیاز به بروزرسانی نام شرکت، آدرس یا مشخصات دبیران یا PS، باید فرم مربوط به Companies House را تکمیل کرده و آن را به همراه حکم تأیید ارائه دهید. ضمنا می‌توانید از این بیانیه برای اطلاع Companies House از تغییر در جزئیات سهامداران، سرمایه سهام و کدهای SIC استفاده کنید.

شما باید 13 پوند برای پرونده آنلاین و 40 پوند برای پست پرونده حکم تأیید بپردازید. این مبلغ به عنوان شارژ سالانه فارغ از اینکه چند بیانیه را در بازه زمانی 12 ماهه ارائه یا بروز می‌کنید، قابل پرداخت است. اما در مورد بازده سالانه، شرکت‌ها برای هر بار ارسال باید هزینه‌ای را پرداخت می‌کردند.

 

تاریخ تأیید چیست؟

تاریخ تأیید، جایگزین تاریخ سند منسوخ بازده سالانه شده است. این تاریخ بیانگر زمانی است که باید صحت جزئیات شرکت خود را تأیید کنید و منطبق با سالگرد تاسیس شرکت یا سالگرد آخرین حکم تأیید ثبت شده می‌باشد.

شما پس از تاریخ تأیید 14روز فرصت دارید تا حکم تایید سالانه را به Companies House تحویل دهید.