نحوه درخواست زمان بیشتر برای تشکیل حساب‌های شرکت خود

شرکت‌های با مسئولیت محدود موظفند هر ساله حساب‌های سالانه تهیه کرده و آنها را در یک بازه زمانی خاص به Companies House (سازمان ثبت شرکت‌ها) و HMRC (اداره مالیات) تحویل دهند.

با این حال، ممکن است با تغییر تاریخ مرجع حسابداری (ARD) یا درخواست تمدید مهلت تشکیل پرونده حساب‌های خود از Companies House، زمان بیشتری درخواست کنید.

 

تغییر تاریخ مرجع حسابداری شرکت شما (ARD)

تاریخ مرجع حسابداری تاریخی است که یک سال مالی شرکت با مسدولیت محدود به پایان می‌رسد. معمولا، سال مالی یک شرکت 12 ماهه است و ARD هر سال در همان تاریخ انجام می‌پذیرد. 

سال مالی یک شرکت از این تاریخ‌ها شروع می شود:

• تاریخ تاسیس شرکت
• روز بعد از پایان سال مالی قبلی

ARD یک شرکت نیز:

• آخرین روز از ماهی است که سالگرد تشکیل شرکت در آن قرار دارد.
• هر سال در یک تاریخ مشخص می‌باشد، مگر اینکه ARD تغییر کند.

تغییر ARD شرکت شما آسان است و بصورت آنلاین یا پستی انجام‌ می‌شود. با استفاده از فرم Companies House AA01، می‌توانید سال مالی شرکت خود را کوتاه یا طولانی کنید.  چنین تغییراتی را می‌توانید در سال مالی شرکت با مسئولیت محدود خود یا  دقیقا سال قبل از آن ایجاد کنید. علاوه بر این، اگر حساب‌های سالانه شما از قبل منقضی شده ‌است، شما نمی‌توانید تاریخ مرجع حسابداری شرکت خود را تغییر دهید.

 

سال مالی شرکت‌تان را تغییر دهید

شما می‌توانید برای کوتاه کردن سال مالی شرکت خود به دفعات دلخواه و به تعداد روز، هفته یا ماه دلخواه درخواست دهید. 

 

سال مالی شرکت خود را طولانی کنید

شما می توانید درخواست کنید سال مالی شرکت با مسئولیت محدودتان را تا حداکثر مدت ۱۸ ماه افزایش دهید، اما مجاز هستید هر ۵ سال یکبار این کار را انجام دهید. با این حال، استثناهایی برای این قوانین وجود دارد.

اگر شرکت شما در حال فعالیت است، می‌توانید دوره مالی را بیش از 18 ماه و همچنین بیش از یک بار در یک دوره 5 ساله تمدید کنید، اگر:

• شرکت در حال فعالیت است.
• شما در حال همسو کردن تاریخ‌های حسابداری با یک شرکت اصلی یا شرکت تابعه در حوزه اقتصادی اروپا هستید.
• شما تاییدیه Companies House را دارید.
• شما فرم را به نیابت از یک شرکت خارجی پر کرده‌اید.

 

تمدید مهلت‌های تشکیل پرونده در HMRC

تغییر تاریخ مرجع حسابداری شرکت شما احتمالا بر دوره حسابداری Corporation Tax (مالیات سود شرکت) شرکت تأثیر می‌گذارد. به همین ترتیب، مهلت مقرر برای پرداخت مالیات شرکت و تشکیل اظهارنامه و حساب‌های مالیاتی شرکت در HMRC نیز تغییر خواهد کرد. 

شما می‌توانید با امضای خدمات آنلاین HMRC، دوره حسابرسی خود را با امضای قرارداد مالیاتی شرکت‌تان (Corporation Tax) بررسی کنید. اگر در نتیجه تغییر ARD دوره حسابداری و سال مالی شرکت شما تغییر کرد، ممکن است لازم باشد قبل از ثبت اظهارنامه مالیاتی بعدی شرکت خود، برای به روزرسانی دوره حسابداری خود با HMRC تماس بگیرید.

 

از Companies House بخواهید که آخرین مهلت تشکیل پرونده شما را تمدید کند

اگر یک اتفاق خاص و غیر قابل پیش‌بینی (به عنوان مثال آتش‌سوزی، سیل، سرقت، بیماری جدی) مانع از ثبت به موقع حساب‌های شرکت شما شد، می‌توانید با ارسال یک درخواست به Companies House خواستار زمان بیشتری برای ثبت حساب‌های شرکت خود باشید.

می توانید بصورت آنلاین یا پستی اقدام کنید، اما باید این کار را قبل از مهلت ثبت نام عادی انجام دهید.

برای ارسال درخواست تمدید مهلت تشکیل پرونده شرکت خود، باید جزئیات زیر را ارائه دهید:

• شماره ثبت شرکت
• یک آدرس ایمیل
• چرا درخواست افزایش مهلت مورد نیاز است، تا آنجا که ممکن است اطلاعات را ارائه دهد.
• اسناد اثبات کننده برای درخواست شما (اختیاری)

با توجه به ماهیت احتمالی چنین درخواستی، بهتر است درخواست‌تان را بصورت آنلاین تهیه کنید تا از قطعیت آن مطمئن باشید. 

Companies House ظرف 5 روز بعد از دریافت درخواست، با شما تماس می‌گیرند. درخواست‌های تأیید شده معمولا به مدت 30 روز تمدید می‌شوند. اگر مهلت جدید رعایت نشود، مجازات‌های تأخیر در تشکیل پرونده‌های اعمال می‌شود.

آخرین مهلت برای ثبت حساب‌های بعدی سالانه شما در سال بعد تغییری نخواهد کرد، بنابراین حتما این موضوع را بخاطر بسپارید تا از مجازات‌های تأخیر تشکیل پرونده اجتناب کنید.

 

ویروس کرونا (کووید 19)

اگر ویروس کرونا (کووید 19) بر شرکت شما تأثیر گذاشته و شما برای ثبت حساب شرکت خود به زمان بیشتری نیاز دارید، باید اکنون برای تمدید مهلت ثبت نام حساب خود اقدام کنید.

 

مهلت‌‌های لازم برای ثبت حساب‌های سالانه شرکت با مسئولیت محدود

همه شرکت‌ها، از جمله شرکت‌های غیرفعال، باید هر ساله حساب‌های سالانه را در Companies House تهیه و ثبت کنند. شرکت‌هایی که تجارت می‌کنند نیز باید هر ساله حساب و اظهارنامه مالیاتی شرکت را به HMRC ارسال نمایند.

آخرین مهلت ثبت نام برای حساب‌های سالانه در Companies House عبارتند از:

• 21 ماه پس از تاسیس شرکت برای اولین حساب‌ها
• 9 ماه پس از ARD برای همه حساب‌های آینده

مهلت معمول برای ثبت حساب‌های شرکت (همراه با اظهارنامه مالیاتی شرکت شما) در HMRC به میزان 12 ماه پس از پایان “دوره حسابداری” برای مالیات شرکت است. 

در بیشتر شرکت‌ها، دوره حسابداری مالیات شرکت 12 ماه طول می‌کشد و با سال مالی 12 ماهه شرکت که در حساب ها مطابقت دارد.