آیا یک معامله‌گر انحصاری می‌تواند کارمندانی داشته باشد؟

آیا این امکان وجود دارد که یک معامله‌گر انحصاری کارمندانی را استخدام کند؟ در این مطلب در مورد این سوال بحث کرده و همچنین قوانین استخدام، پیمانکاران، فریلنسرها و شرکت‌هایی با مسئولیت محدود را بررسی خواهیم کرد.

زمانی که یک کسب‌وکار گسترش می‌یابد، معمولا لازم است کارمندانی را به کار گیرد که با حجم کار اضافی کنار بیایند. اگرچه شرکتهایی با مسئولیت محدود کارمندانی دارند، اما در مورد معامله‌گران انحصاری این امر صادق نیست.

 

آیا معامله‌گران انحصاری مجاز به کارفرمایی هستند؟

 جواب این سوال مثبت است. معامله‌گران انحصاری می‌توانند کارمندانی استخدام کنند و نیازی به تاسیس شرکت با مسئولیت محدود نیست.

اگرچه معنی لغوی «معامله‌گر انحصاری» بیانگر اینست که شخصی به تنهایی کار می‌کند، اما معنای قانونی آن متفاوت می‌باشد. اصطلاح «معامله‌گر انحصاری» به سادگی برای هر کسی که تجارت می‌کند و یک ساختار تجاری خاص مانند شرکت محدود یا مشارکت ایجاد نکرده، اعمال می‌شود. معامله‌گران انحصاری معمولاً کارمندانی دارند که به طور مستقل یا کارمندی برای آنها کار می‌کنند. 

 

آیا معامله‌گران انحصاری می‌توانند در حرفه خود به عنوان کارمند مشغول باشند؟

 تفاوت بزرگ بین مدیران شرکت و معامله‌گران انحصاری در این است که فقط مدیران شرکت می‌توانند کارمند شغل و حرفه خود باشند؛ به این دلیل که یک شرکت با مسئولیت محدود به عنوان یک نهاد قانونی محسوب می‌شود، بنابراین می‌تواند قرارداد استخدام با مدیران خود داشته باشد و این امر در مورد معامله گران انحصاری امکان‌پذیر نیست، زیرا نمی‌توانند با خودشان قرارداد کاری داشته باشند. 

 

چطور می‌توانم به عنوان یک کارفرما شروع به کار کنم؟

گام‌های ابتدایی شروع به کار، به عنوان یک کارفرما برای معامله‌گران انحصاری، همانند شرکت‌های با مسئولیت محدود است. اولین قدم برای شروع کار به عنوان کارفرما، ثبت نام در HM Revenue و گمرک (HMRC) است. ثبت نام PAYE معمولاً باید دوماه قبل از اولین پرداخت حقوق انجام شود.

معامله‌گران انحصاری می‌توانند با پر کردن این فرم آنلاین برای PAYE ثبت‌نام کنند. اطلاعات زیر باید برای پر کردن فرم، جمع‌آوری شوند:

• نام معامله گر انحصاری
• مرجع منحصر به فرد مالیات دهنده
• شماره بیمه ملی 
• نام تجاری (در صورت وجود)
• آدرس رسمی کسب و کار (این نمی‌تواند شماره صندوق پستی باشد)
• شماره تلفن رسمی کسب و کار
• ماهیت کسب و کار
• تعداد کارکنانی که انتظار می‌رود در سال مالیاتی جاری استخدام شوند.
• آیا قبلاً پرداخت‌هایی به کارمندان انجام شده یا خیر.
• آیا هزینه‌ها و مزایایی برای پرداخت به کارمندان در نظر گرفته شده است.
• آیا معامله‌گر انحصاری به عنوان Troncmaster عمل می‌کند.
• آیا طرح مستمری بازنشستگی شغلی اجرا می‌شود.

پس از ثبت نام به عنوان کارفرما، HMRC شماره‌های مرجع PAYE و Office Accounts را صادر می‌کند.

صدور این شماره‌های مرجع ممکن است حداکثر 5 روز کاری طول بکشد و این ارجاع برای ثبت نام در PAYE Online لازم است.

 

سرویس آنلاین PAYE

از سرویس آنلاین HMRC PAYE برای موارد زیر استفاده می‌شود:

• ارسال گزارشات حقوق و دستمزد به HMRC 
• مشاهده میزان بدهکاری به HMRC 
• دسترسی به کدهای مالیاتی و اطلاعیه‌های مربوط به کارمندان 
• درخواست استیناف از هر گونه مجازات
• دریافت هشدارهای HMRC در رابطه با دیرکرد پرداخت و غیره

جزییات ورود به سیستم PAYE Online باید در هر نرم‌افزار لیست حقوقی و برای ارسال گزارش‌ها به HMRC مورد استفاده قرار گیرد، اما سرویس PAYE Online به غیر از بازپرداخت هزینه‌ها و مزایا، نمی‌تواند برای ارسال گزارش حقوق و دستمزد استفاده شود.

 

پردازش پرداخت حقوق بدون یک مرجع PAYE

برای پردازش هرگونه پرداخت حقوق قبل از دریافت شماره مرجع PAYE ، کارفرما لازم است:

• حقوق را پرداخت کند.
• تمام پرداختی‌ها را ذخیره کند.
• تسویه حساب دیرکرد را به HMRC ارسال کند.

 

قانون استخدام برای معامله‌گران انحصاری

برای یک معامله‌گر انحصاری مهم است که تشخیص دهد هر کسی که برای آنها کار می‌کند، کارگر یا پیمانکار / فریلنسر یک کارمند است. مشخص شدن این مساله برای درک میزان تعهدات قانون استخدامی یک فرد حیاتی است. انواع مختلف وضعیت کاری را در در این مطلب بررسی خواهیم کرد.

 

کارگران

اگر این موارد اعمال شوند، یک کارمند معمولا در رده یک کارگر قرار می‌گیرد:

• فرد قراردادی برای انجام کار یا خدمات در ازای دریافت پول یا سود غیر نقدی منعقد کرده است.
• آنها معمولاً مجاز به انعقاد قراردادفرعی نیستند. 
• آنها مرتب ملزم به حضور در محل کار خود هستند. 
• آنها تا اتمام مدت قرارداد مجاز به کار کردن هستند.
• قرارداد آنها با کارفرما به شیوه مشتری یا ارباب رجوع نیست (به عنوان مثال از طریق یک شرکت با مسئولیت محدود)

کارگران در رده کارمندان قرار نمی‌گیرند، اما از نظر قانونی از برخی حقوق قانون کار بهرمند می‌شوند، از جمله:

• حداقل دستمزد ملی (NMW)
• جلوگیری از کسر غیرقانونی دستمزد
• پرداخت حداقل حقوق در تعطیلات
• در نظر گرفتن حداقل مدت تعطیلات
• حفاظت در برابر تبعیض غیر قانونی، (به عنوان مثال نژاد، سن، تبعیض جنسی)
• محافظت در برابر افشاگری
• حق زایمان، پدری، فرزندخواندگی و پرداخت حقوق والدین (در موارد خاص)

 

کارمندان

کارمندان تحت یک قرارداد استخدام کار می‌کنند. البته در صورت عدم وجود قرارداد کار، می‌توان آنها را به عنوان کارمندانی طبقه بندی کرد که:

• ملزم به کار منظم هستند مگر اینکه در مرخصی باشند (به عنوان مثال مرخصی تعطیلات)
• ملزم به انجام کار طبق ساعت‌های مشخص در هفته یا ماه هستند و برای هر ساعت کاری انتظار حقوق دارند.
•  یک مدیر یا ناظر مسئول نظارت بر مقدار کار انجام شده آنهاست.
• مجاز به انعقاد قرارداد فرعی برای انجام کارهای خود نیستند.
• سهم‌های بیمه ملی (NIC) و مالیات بر درآمد از دستمزد آنها در مبدا کسر می‌شود (یعنی از طریق PAYE)
• حق داشتن مرخصی تعطیلات با حقوق سالانه را دارند.
• حق دارند تا حقوقشان به صورت قراردادی یا قانون استعلاجی Sick Pay (SSP) پرداخت شود.
• استحقاق گرفتن حق حاملگی یا پدری را دارند.
• حق دارند از طرح مستمری بازنشستگی که توسط این اداره پرداخت می‌شود، استفاده کنند.
• رویه های انضباطی و شکایتی در مورد آنها اعمال می‌شود.
• باید در یک مکان خاص مانند یک دفتر کار کنند.
• روشهای اضافه کاری در قرارداد آنها مشخص شده است.
• وسایل، ابزار و تجهیزات لازم برای کار خود را در اختیار دارند.
• فقط برای یک بیزنس کار می‌کنند اگر کاری برای بیزنس دیگری انجام دهند، یک کار کاملا متفاوت محسوب می‌شود.
• قرارداد آنها شامل عباراتی مانند “کارفرما” و “کارمند” است.

کارمندان از تمام حقوق شغلی کارگران بهرمند هستند و همچنین این حقوق نیز به آنها تعلق می‌گیرد:

• استعلاجی بیمه حقوق شرایط بیماری Statutory Sick Pay (SSP)
• حق زایمان، پدری، فرزندخواندگی و مرخصی مشترک والدین
• آموزش دستورالعمل‌های خاتمه کار
• محافظت در برابر اخراج ناعادلانه
• حق درخواست کار قابل انعطاف 
• مرخصی از کار برای مقابله با شرایط اضطراری
• پرداخت حقوق اضافه‌کاری قانونی

لطفا توجه داشته باشید: قبل از اینکه کارمندی از این حقوق برخوردار شود، لازم است تا مدت زمان مشخصی را مشغول کار شود. 

 

خویش کارفرما یا فریلنسری

اگر شخصی نه کارمند باشد و نه کارگر، احتمالاً به عنوان یک خویش کارفرما یا فریلنسر مستقل در نظر گرفته می شود؛ معامله‌گران انحصاری نیز از این دسته محسوب می‌شوند.

اگر یک معامله‌گر انحصاری با یک خویش کارفرمای دیگر (که کارگر یا کارمند نیست) قرارداد ببندد، در این صورت هیچ تعهدی در مورد قانون استخدام وجود نخواهد داشت، به غیر از بهداشت و ایمنی و محافظت از تبعیض. 

مهم است توجه داشته باشید که اداره‌کل مالیات برای اهداف مالیاتی، گاهی اوقات فردی را به عنوان خویش کارفرما مورد توجه قرار می‌دهد، حتی اگر دارای وضعیت متفاوتی در قانون استخدام باشد.

اگر بیشتر موارد ذکر شده زیر در مورد کارمندان صحت داشته باشند، معمولاً این کارمندان برای اهداف مالیاتی در نظر گرفته نمی‌شود و بنابراین نیازی به پرداخت از طریق PAYE نخواهند داشت:

• آن‌ها کسب‌وکار خود را اداره می‌کنند.
• آنها در مورد نوع کار خود قادر به تصمیم‌گیری هستند و اینکه چه زمان، کجا و چگونه کار را انجام دهند.
• آنها حق دارند بیرون از شرکت هم قرارداد ببندند.
• آن‌ها مسئول اصلاح هر نوع کاری هستند که بدون پرداخت هزینه اضافی، رضایت‌بخش تلقی می‌شود.
• حقوق پرداختی آنها ثابت بوده و بر حسب ساعت نیست.
• آنها حق کار برای سایر مشتریان را دارند.
• آنها خودشان مواد، ابزار و تجهیزات لازم برای انجام کار را فراهم می‌کنند.

با توجه به شرایط فوق که مربوط به PAYE است، در صورتی که بسیاری از موارد زیر نیزاعمال شوند، فرد به صرت قانونی استخدام خواهد شد:

• آنها برای به عهده گرفتن کار قیمت ارائه می دهند و / یا در مزایده شرکت می‌کنند.
• آنها تحت نظارت مستقیم هیچ ناظری نیستند.
• آنها فاکتورهای منظمی در رابطه با کارهای انجام شده ارسال می‌کنند.
• آنها مسئول تکمیل اظهارنامه مالیاتی خود ارزیابی سالانه خود هستند.
• آنها تحت قراردادی کار می کنند که شامل عباراتی مانند “خود اشتغالی” ، “مشاور” یا “پیمانکار مستقل” است.

 

آیا استخدام افراد به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود در مقایسه با یک معامله گر انحصاری، مزیتی وجود دارد؟

همانطور که با مطالعه موارد بالا می‌بینیم، استخدام کلرمندان و یا حتی کارگران، می‌تواند یک گزاره ریسک‌پذیر باشد. اگرچه بیمه کارفرمایان، برخی از هزینه‌های مربوط به ادعاهای حقوقی کارمندان را پوشش می‌دهد، اما تقبل یک پرونده حقوقی استخدام، معمولا حداقل هزاران پوند برای کارفرما هزینه در بر دارد.

برای یک معامله‌گر انحصاری با بودجه محدود، مواجهه با یک ادعای قانونی شغلی، اغلب منجر به ورشکستگی شخصی می‌شود، زیرا او شخصا مسئول هر گونه بدهکاری است، از جمله جبران خسارت که ممکن است به یک کارمند پرداخت شود.

بنابراین لازم است که با ثبت نام به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود، از اموال خود در هنگام تبدیل شدن به یک کارفرما محافظت کنید، این امر باعث محدود شدن مواجهه با سهامداران می‌شود.