انواع آدرس برای بیزینس کوچک شما

در هنگام تاسیس بیزینس مقررات آدرس و نشانی ممکن است باعث سردرگمی زیادی شود. شما تنها فردی نیستید که در این شرایط قرار می‌گیرد. هنگام شروع هر نوع بیزینس کوچک، خواه به عنوان خویش‌فرما و یا یک شرکت با مسئولیت محدود، باید حداقل یک آدرس برای ارتباط با HMRC (اداره مالیات) و مشتریان و تأمین کنندگان خود معرفی کند.

 به همین ترتیب، شرکت‌های با مسئولیت محدود ملزم به ارائه تعدادی آدرس ارتباط با Companies House (اداره ثبت شرکت‌ها) هستند. در ادامه توضیحات لازم و هدف هر یک از این آدرس‌ها ذکر شده است.

 

آدرس‌های خویش‌فرماها

از مشاغل آزاد، پیمانکاران و صاحبان بیزینس‌های کوچک که به عنوان خویش‌فرما فعالیت می‌کنند، خواسته می‌شود هنگام ثبت نام در HMRC (اداره مالیات) آدرس خانه و آدرس تجاری خود را ارائه دهد.

اگر در مکانی تجاری غیر مسکونی (به عنوان مثال فروشگاه، انبار، استودیو) کار یا تجارت می‌کنید، از آن آدرس به عنوان آدرس رسمی بیزینس خود استفاده کنید.

اگر بیزنیس  خود را از خانه اداره می‌کنید، می‌توانید از منزل خصوصی خود به عنوان آدرس تجاری استفاده کنید. با این حال، برخی از صاحبان بیزینس‌های کوچک ترجیح می‌دهند از سرویس آدرس ‌شخص ثالث استفاده کنند.

بسیاری از بیزینس‌ها، از جمله موسسات ثبت شرکت، حسابداران MailBoxes Etc ،UPS و اداره پست خدمات آدرس حرفه‌ای برای درخواستها و همچنین صندوق‌های پستی فیزیکی برای بسته‌های بزرگتر و مرجوع مشتری ارائه می‌دهند.

اگر می‌خواهید آدرس خانه‌تان خصوصی باشد، تصور حرفه‌ای‌تری ایجاد کنید و تحویل کالا و بازگشت مشتری را در تمام اوقات روز بپذیرید، این نوع خدمات عالی هستند.

همچنین این امکان دارد که بیزینس شما در منطقه‌ای متفاوت از مکانی که در آن تجارت یا فعالیت می‌کنید حضور داشته باشد.

 

آدرس شرکت با مسئولیت محدود

شركتهای با مسئولیت محدود (و مشارکتی با مسئولیت محدود) نسبت به خویش‌فرماها، آدرس متفاوتی دارند.

این شرکت ها باید آدرسهای مختلفی را به Companies House ارائه دهند. این آدرس‌ها از طریق ثبت مرکزی شرکت‌ها در دسترس عموم قرار می گیرد.

 

آدرس دفتر ثبت شده

هنگامی که فرم ثبت نام برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود را پر می‌کنید، باید دفتر ثبت شد‌ه‌ای داشته باشید.

این جایی است که شرکت شما به طور قانونی در آنجا مستقر خواهد شد و در ثبت عمومی ثبت خواهد شد و توسط سازمان‌های دولتی انگلستان، از جمله Companies House و HMRC، به عنوان آدرس تماس رسمی بیزینس شما استفاده می‌شود.

تقریبا از هر نوع آدرس می‌توان در اینجا استفاده کرد، از جمله منزل شخصی خودتان. با این حال، شما باید آدرسی را انتخاب کنید که در انگلستان واقع شده (با توجه به جایی که ثبت نام کرده‌اید، انگلیس و ولز، اسکاتلند یا ایرلند شمالی) و باید صندوق پستی داشته باشد.

هنگام انتخاب آدرس، مهم است درباره تاثیر آن فکر کنید. آدرس منزل از نظرحرفه‌ای، اعتبار و اعتماد مورد قبول نیست که محل تجاری غیر مسکونی باشد. به یاد داشته باشید، جزئیات دفتر ثبت شده شما در سوابق عمومی ظاهر می‌شود، بنابراین ممکن است نخواهید حریم خصوصی خود را به خطر بیندازید.

 

آدرس خدمات

از شما خواسته می‌شود جزئیات آدرس خدمات را در درخواست تشکیل شرکت ارائه دهید. این اطلاعات باید توسط دبیران (مدیرعامل و دبیر شرکت)، اعضا / مشترکین (سهامداران یا ضامن‌هایی که شرکت را تاسیس می‌کنند)، افرادی با کنترل ویژه (PSC) و اعضای مشارکت با مسئولیت محدود ارائه شوند.

مانند دفتر ثبت شده، این اطلاعات نیز در دسترس عموم قرار خواهد گرفت. دارنده هر آدرس خدماتی، نامه را از آژانس‌های دولتی انگلستان (مانند Company House و HMRC) دریافت می‌کند.

در حالی که آدرس مسکونی شما در اینجا نیز قابل استفاده است، ممکن است بخواهید از یک آدرس جداگانه به عنوان حریم خصوصی استفاده کنید. برخلاف Registered Office، آدرس خدمات شما می‌تواند در هر جای دنیا باشد، بنابراین نیازی نیست که در انگلستان باشد.

 

آدرس SAIL

A Single Alternative Inspection Location (SAIL) اختیاری است و به خصوص در شرکت‌های کوچک معمول نیست و برای دفاتر ثبت قانونی شرکت شما و در دسترس قرار دادن آنها برای بازرسی عمومی “جایگزینی” دفتر ثبت شده است.

شرکتها برای راحتی کار از آدرس SAIL استفاده می‌کنند. به عنوان مثال، شاید دفتر ثبت شده به دلیل محل استقرار آن به راحتی برای مدیران قابل دسترسی نباشد، یا یک ارائه‌دهنده خدمات کارهای ثبت را برایشان انجام می‌دهد. آدرسهای SAIL یک امر ثبت عمومی است و باید در انگلستان بوده و می‌تواند یک آدرس مسکونی یا محل تجاری باشد.

 

آدرس بیزینس

آدرس بیزینس اختیاری است و ممکن است همان دفتر ثبت شده شما باشد. برای مثال، شرکت شما می‌تواند یک دفتر ثبت‌شده در یک بخش از کشور داشته و یک یا چند مورد تجاری دیگر در انگلستان یا خارج از کشور داشته باشد.

این آدرس می‌تواند شامل آدرس فروشگاه، دفتر، استودیو، گاراژ، کارخانه و غیره باشد. مکانی که بیزینس شما در آن معامله می‌کند و یا مشتریانی که می‌توانند با شما تماس بگیرند. این اطلاعات برای درج در ثبت عمومی به HMRC یا Company House ارائه نمی‌شود.

 

آدرس مرجوعی مشتری / حمل و نقل

اگر بیزینس تجارت الکترونیکی دارید، باید آدرس مناسبی را برای تحویل کالا و مرجوع مشتری تنظیم کنید. این ممکن است همان آدرس تجاری شما باشد یا نباشد. در ساعات کاری لازم است که کارگران پست و پیک‌ها قابل دسترس باشند، بنابراین اگر وقت زیادی از خانه بیرون هستید بهتر است از آدرس خانه خود برای این منظور استفاده نکنید. اینجاست که سرویس‌های حرفه‌ای صندوق پستی وارد عمل می‌شوند. یک آدرس حمل و نقل تجاری و مرجوعی باعث ایجاد اعتبار بیشتری می‌شوند.

 

آدرس معاملات

اصطلاح “آدرس معاملات” اغلب به جای “آدرس تجاری” استفاده می‌شود. مکانی است که بیزینس و تجارت شما از آنجا فعالیت می‌کند. با این حال، برخی از شرکت‌ها اگر در مکان‌های مختلف شعبه داشته باشند، دارای یک آدرس تجاری واحد مرکزی و چندین آدرس تجاری هستند. این امر در شرکت‌های بزرگ، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و فرنچایزها کاملا معمول است.

 

ایجاد یک تصویر مثبت

اگر شرکتی را اداره می‌کنید، طبق قانون لازم است آدرس دفتر ثبت شده شما در وب سایت و همه اشکال ارتباطات به وضوح ذکر شود. بنابراین انتخاب آدرس شما بسیار مهم است و بر نحوه درک بیزینس شما تأثیر می‌گذارد. حتی اگر به عنوان خویش‌فرما فعالیت می‌کنید، به احتمال زیاد یک وب سایت یا حداقل کارت ویزیت و سربرگ خواهید داشت. این بدان معناست که آدرسهای تجاری یا حمل و نقل شما باید در آن گنجانده شود.

یک دفتر ثبت شده مسکونی یا آدرس تجاری / حمل و نقل مانند lat 1, 25 York Street, Liverpool برای مشتریان یا همکاران به اندازه یک آدرس تجاری شناخته شده یا قابل شناسایی در یک شهر، جذاب و معتبر نخواهد بود. با در دسترس بودن Google Maps، معمولا افراد قبل از سفارش محصولات یا خدمات، مکان بیزینس را مشاهده می‌کنند. تصویر یک بلوک آپارتمانی اعتماد یک ساختمان تجاری را القا نمی‌کند.

تصور در تجارت بسیار مهم است، بنابراین ارزش دارد که برای انتخاب آدرس خود وقت بگذارید. برداشت‌های اول واقعا مهم هستند و می‌توانند فعالیت شما را خراب کنند. به این فکر کنید که می‌خواهید چگونه درک شوید و در ذهن‌ها باقی بمانید. با در دسترس بودن آدرس‌های انعطاف پذیر و خدمات دریافت نامه از طریق پست، شما گزینه‌های زیادی برای به حداکثر رساندن تصویر حرفه‌ای از بیزینس خود دارید.