اجتناب از 10 اشتباه هنگام تاسیس یک شرکت
- 2021-04-06
- 182
روند تشکیل شرکت در انگلستان نسبتا ساده است، اما اشتباهاتی باعث می‌شوند درخواست شما رد شده یا پس از تاسیس نیاز به اصلاح داشته باشد. با توجه به تجربه گسترده ما و همچنین اطلاعات به دست آمده از Companies House (سازمان ثبت شرکتها)، این وبلاگ رایج‌ترین خطاها و چگونگی اجتناب از این اشتباهات تشکیل شرکت را ذکر کرده است.
اشتباهات رایج در تاسیس شرکت
برای ثبت موفقیت آمیز یک شرکت با مسئولیت محدود، توجه به جزئیات بسیار اهمیت دارد. مهم است که به برخی تصمیمات توجه دقیق داشته باشید، در تمام مراحل تشکیل شرکت وقت بگذارید و قبل از ارسال درخواست به Companies House (سازمان ثبت شرکتها)، تمام اطلاعات ارائه شده در فرم درخواست را دوباره بررسی کنید.
انجام این اقدامات ساده هنگام تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، خطای ایجاد اشتباه را تا حد زیادی کاهش می‌دهند.
رایج‌ترین اشتباهات تاسیس شرکت عبارتند از:
- انتخاب نام شرکتی که قبلا استفاده شده است
جدا از داشتن قدرت برای تاسیس بیزینس شما، نام شرکت شما باید با قوانین و محدودیت‌های خاصی مطابقت داشته باشد. قبل از شروع روند تاسیس شرکت، باید بررسی کنید که نام شرکت شما برای ثبت در دسترس باشد. اگر این نام یکسان بوده یا بسیار شبیه به نام یک شرکت موجود باشد، نمی‌توانید از آن استفاده کنید. همچنین مهم است که بررسی کنید نام شرکت پیشنهادی شما به عنوان علامت تجاری ثبت نشده باشد.
Companies House راهنمایی در مورد قوانین و محدودیت‌های نام شرکت، از جمله کلمات “حساس” را ارائه داده است، بنابراین لطفا قبل از تکمیل فرم درخواست خود، کمی وقت بگذارید تا این موضوع را بررسی کنید.
- عدم ارائه اسناد معتبر برای کلمات حساس
استفاده از برخی کلمات و اصطلاحات در نام شرکت “حساس” تلقی می‌شوند. اگر می‌خواهید کلمات یا اصطلاحات “حساس” را وارد کنید، باید اسناد معتبر را همراه با درخواست تاسیس شرکت ارائه دهید.
- انتخاب اشتباه نوع شرکت
شرکت‌هایی با مسئولیت محدود سهامی و با مسئولیت محدود ضمانتی، محبوب‌ترین هستند. تغییر در ساختار قانونی یک بیزینس پس از تاسیس شرکت ممکن است یک امر پیچیده و پرهزینه باشد، بنابراین درک تفاوت بین این نوع شرکتها مهم است مطمئن شوید که مناسب‌ترین مورد را برای نیازهای خود انتخاب می‌کنید.
- تناقض و اشتباهات املایی
موارد ساده‌ای مانند اشتباه تایپی یا اشتباه در هجی کردن نام یا کلمات متناقض باعث رد درخواست شما می‌شود. اگر هنگام وارد کردن نام شرکت خود ملیت خود را اشتباه بنویسید یا کلید اشتباهی را بزنید، این ناهنجاری توسط Companies House ثبت می‌شود.
برخی از خطاها، از جمله غلط نوشتن نام مدیر یا اشتباه وارد کردن تاریخ تولد، باعث رد درخواست شما نمی‌شود زیرا Companies House آگاهی درباره آن ندارد. با این حال، برای اطمینان از صحت اطلاعات موجود در سوابق عمومی، باید این جزئیات را پس از تاسیس اصلاح کنید.
- ارائه حروف اول به جای نام کامل
هنگام وارد کردن نام دبیران (مدیران و دبیران شرکتها)، شرکا (سهامداران یا ضامن‌ها) و People with Significant Control (PSC)، باید نام کامل هر فرد را وارد کنید، به عنوان مثال John Smith، صحیح است، نه J Smith.
- ارائه آدرس دفتر نامناسب
محل آدرس دفتر ثبت شده شرکت شما (RO) باید با کشور محل انتخاب شما مطابقت داشته باشد:
- در انگلستان و ولز ثبت شده است – RO باید در انگلستان یا ولز واقع شود.
- فقط در ولز گنجانده شده است – RO باید در ولز واقع شود.
- ثبت شده در اسکاتلند – RO باید در اسکاتلند واقع شود.
- در ایرلند شمالی ثبت شده است – RO باید در شمال ایرلند واقع شود.
آدرسی که به عنوان دفتر ثبت شده شما استفاده می‌شود نیز باید یک آدرس پستی فیزیکی باشد (برخلاف شماره صندوق پستی) که از طریق کد پستی و آدرس یاب Royal Mail’s تأیید می‌شود.
- تصویب اساسنامه اشتباه
بیشتر شرکتها اساسنامه را طبق مدل تصویب می‌کنند که مجموعه موارد پیش فرض ارائه شده توسط Companies House است.
اساسنامه Model سه نسخه مختلف دارد، یکی برای شرکت‌های خصوصی با مسئولیت محدود سهامی، دیگری برای شرکت‌های خصوصی ضمانتی و دیگری برای PLC. اگر مورد اشتباه را برای نوع شرکت خود انتخاب کنید، درخواست شما رد می‌شود.
اگر مقررات استاندارد را رعایت نکنید مانند انتشار چند نوع سهام، اساسنامه Model مناسب نخواهند بود. در چنین مواردی، شما باید اساسنامه سفارشی تنظیم کنید.
اگر اساسنامه Model را انتخاب نکنید و یا نشان ندهید که می خواهید اساسنامه تغییر یافته یا سفارشی را تصویب کنید (و کپی آن را نیز به همراه داشته باشید)، درخواست شما تأیید نمی‌شود.
- انتصاب مدیر فاقد صلاحیت
شما نمی‌توانید فردی که زیر ۱۶ سال سن دارد، یک ورشکسته و یا مدیر رد صلاحیت‌شده را به عنوان مدیر شرکت تعیین کنید. اگر این کار را بکنید، Companies House درخواست شما را رد خواهد کرد.
- انتشار بیش از حد سهام
سهام نشان دهنده میزان مالکیت و کنترل یک شرکت توسط هر سهامدار و همچنین درصد سود دریافتی آنها است. همچنین سهام میزان مسئولیت هر سهامدار در قبال بدهی‌های بیزینس را در صورت عدم موفقیت تعیین می کند. بنابراین، مهم است که:
- تعداد مناسب سهام را بر اساس سرمایه گذاری، استحقاق سود یا سطح کنترل هر فرد صادر کنید.
- در صورت عدم وجود دلیل قابل توجیه، از انتشار سهام زیاد خودداری کنید.
- ارائه اطلاعات اشتراک نامناسب
اگر می‌خواهید شرکتی با مسئولیت محدود سهامی را ثبت کنید، باید صورت حساب سرمایه (Statement of Capital) را با اطلاعات سهام تکمیل کنید. جزئیاتی که باید ارائه دهید شامل موارد زیر است:
- کلاس (نوع) سهام
- تعداد سهام
- ارزش اسمی سهام
- انتشار سهام
- جزئیات مربوط به (“حقوق”)که به سهام مربوط است.
اگر تمام این اطلاعات را ارائه ندهید و یا جزئیات سهم وارد شده با مفاد اساسنامه انتخابی شما مطابقت نداشته باشد، Companies House درخواست شما را تأیید نمی‌کند.
با راه‌اندازی شرکت بصورت آنلاین از اشتباهات تاسیس شرکت اجتناب کنید
تاسیس شرکت آنلاین محبوب ترین، کارآمدترین و موفق‌ترین روش تاسیس در انگلستان است. طبق گفته Companies House، 99٪ شرکتها اکنون بصورت آنلاین ثبت شده‌اند.
بررسی‌های داخلی و اعتبارسنجی به کاربران کمک می‌کند تا از خطا اجتناب کنند؛ معمولا کمتر از 10٪ درخواست‌های الکترونیکی رد می‌شوند در حالیکه بیش از 50٪ درخواست‌های کاغذی / پستی تایید نمی‌شوند.
در صورت استفاده از خدمات موسسه ثبت شرکت، خطر اشتباه هنگام تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود بصورت آنلاین کاهش می‌یابد.
