راهنمایی برای شرکت‌های راکد

یک شرکت راکد، شرکتی با مسئولیت محدود است که تجارت نمی‌کند و هیچ نوع درآمدی ندارد. در چنین مواردی، این شرکت “غیر فعال” برای اهداف مالیاتی شرکت تلقی می‌شود.

اگر شرکت شما راکد است، تا زمانی که حساب سالیانه‌تان را ثبت می‌کنید، مجبور نیستید به Companies House (سازمان ثبت شرکت ها) اطلاع دهید. البته باید هرچه زودتر به HMRC (اداره مالیات) اطلاع دهید. شما می‌توانید این کار را با تماس از طریق تلفن، ایمیل یا نامه انجام دهید.

 

شرکت راکد با مسئولیت محدود چیست؟

شرکت راکد شرکتی است که در طول سال مالی خود “معاملات حسابداری مهم” ندارد. این شرکت‌ها برای اهداف مالیاتی شرکت غیر فعال محسوب می‌شوند زیرا آنها در هیچ نوع فعالیت تجاری که شامل موارد زیر است درگیر نیست:

• خرید و فروش کالا و خدمات
• اجاره دادن یا خرید ملک
• پرداخت دست‌مزد
• دست‌مزد مدیران
• صدور سود سهامداران
• مدیریت سرمایه گذاری ها
• دریافت و پرداخت سود سهام
• کسب درآمد
• پرداخت صورت حسابهای بانکی و هزینه‌ها
• پرداخت هزینه‌های تاسیس شرکت و هزینه‌های حسابداری از طریق حساب بانکی بیزینس

اگر یک شرکت راکد هر یک از این فعالیت‌ها را انجام دهد، فورا وضعیت تجاری راکد خود را لغو کرده و “فعال” برای مالیات شرکت می‌شود. با این حال، معاملات زیر به عنوان “تراکنش های حسابداری مهم” تلقی نمی شوند و می‌توانند توسط یک شرکت راکد انجام شوند:

• پرداخت سهام توسط مشترکین (اولین سهامدارانی که در زمان تأسیس به شرکت ملحق می شوند)
• هزینه‌هایی که برای پر کردن اظهارنامه تایید سالانه (که قبلا ” بازده سالانه ” نامیده می‌شد)، تغییر نام شرکت، یا ثبت‌نام مجدد شرکت، به Companies House پرداخت می‌شود.
• پرداخت جریمه های دیرکرد به Companies House

 

چرا یک شرکت با مسئولیت محدود راکد می‌شود؟

یک شرکت با مسئولیت محدود به دلایل مختلفی ممکن است راکد شود، از جمله:

• حفاظت از نام تجاری یا علامت تجاری
• محافظت از نام یک شرکت برای جلوگیری از ثبت آن در بیزینس دیگر
• رزرو نام شرکت برای استفاده بعدی
• هنگام تجدید ساختار بیزینس موجود
• حفظ دارایی یا دارایی معنوی
• معیار موقتی مرگ و یا بیماری صاحب بیزینس

شرکت ها می توانند برای مدت طولانی راکد بمانند، اما برای حفظ شرکت با مسئولیت محدود، باید هزینه‌های خاصی را به اداره ثبت رسمی بپردازند. علاوه بر این، شرکت های راکد هنوز تعهداتی برای تشکیل پرونده یا گزارش دهی به Companies House و HMRC دارند.

 

برای محافظت از نام شرکت، یک شرکت راکد را ثبت کنید.

تنها راه محافظت از نام شرکت، تشکیل شرکت با مسئولیت محدود است. اگر این کار را نکنید، نام ترجیحی شما می تواند توسط یک شرکت دیگر ثبت شود. اگر شما صرفاً برای محافظت از نام خود تصمیم گرفتید شرکتی را تاسیس کنید، نیازی به تجارت واقعی شرکت ندارید. می تواند تنها به منظور حفاظت از نام تجاری یا علامت تجاری، به طور نامحدود راکد بمانید.

 

الزامات شرکت راکد برای Companies House

حساب‌های سالیانه

مدیران باید هر سال حساب های راکدی برای Companies House تهیه کنند. شما مجبور خواهید بود این کار را انجام دهید حتی اگر بیزینس از یک سال مالی تا سال آینده راکد بماند. البته، حسابهای غیر فعال ساده تر شده اند، بنابراین فقط باید ترازنامه و هرگونه یادداشت مربوط به اطلاعات حساب را درج کنید.

حسابهای سالانه شما باید حداکثر تا 9 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری (ARD) به Companies House تحویل داده شود. ARD نشان دهنده پایان سال مالی شرکت شما است. معمولا سالروز آخرین روز از ماه تشکیل شرکت است.

اظهارنامه تایید سالانه

همه شرکت‌ها اعم از فعال یا راکد، باید حداقل یک‌بار در هر ۱۲ ماه، اظهارنامه تایید سالیانه خود را آماده کنند. هدف این سند ارائه تصویر فوری از داده‌های مهم شرکت در یک تاریخ خاص است (تاریخ تایید). Companies House از این اطلاعات برای اطمینان از صحت و به روز بودن اطلاعات ثبت شده در پرونده عمومی استفاده می‌کند.

اطلاعاتی که برای تأیید اظهارنامه لازم است، شامل موارد زیر می‌شود:

• نام و شماره ثبت شرکت
• آدرس دفتر ثبت شده
• مکان بازرسی جایگزین (آدرس SAIL)
• محل ثبت سوابق قانونی
• مشخصات مدیران
• جزئیات منشی
• جزئیات سهامداران یا ضامن
• کد (های) طبقه بندی استاندارد صنعتی (SIC)
• اطلاعات مربوط به سرمایه سهام
• اطلاعات موجود در مورد ثبت نام افراد دارای کنترل قابل توجه (“ثبت PSC”)

سررسید اظهارنامه تأیید، سالروز تأسیس یا سالگرد تاریخ آخرین اظهارنامه است. شما 14 روز پس از این تاریخ فرصت دارید تا اظهارنامه تأیید خود را به Companies House تحویل دهید.

شما باید بیانیه ای ارسال کنید حتی اگر اطلاعات ثبت شده شما از یک سال به سال دیگر بدون تغییر باقی مانده باشد. در صورت تغییر جزئیات شرکت، شما موظف هستید در اسرع وقت به Companies House اطلاع دهید و سپس تغییرات را در اظهارنامه تأیید بعدی تأیید کنید.

 

تغییر شرکت از حالت راکد به فعال

اگر شرکت راکد شما فعال شد باید ظرف 3 ماه به HMRC اطلاع دهید. اگر شرکت شما قبلا معامله کرده است، می توانید به سادگی وارد حساب آنلاین موجود HMRC خود شوید و به عنوان “فعال” برای مالیات شرکت ثبت نام کنید.

اگر شرکت شما از تاریخ تأسیس هرگز معامله نکرده است، باید بصورت آنلاین برای مالیات شرکت ثبت نام کرده و یک حساب آنلاین HMRC ایجاد کنید. در هر دو حالت، شما به مرجع منحصر به فرد مالیات دهندگان شرکت خود نیاز خواهید داشت.

اگر شرکت شما برای اولین بار معامله می کند، باید اطلاعات زیر را به HMRC ارائه دهید:

• نام کامل شرکت
• شماره ثبت شرکت (CRN)
• آغاز تاریخ فعالیت‌های بیزینس
• نشانی که فعالیت‌های بیزینس اصلی در آن انجام می‌شود
• ماهیت فعالیتهای تجاری
• تاریخ مرجع حسابداری (یعنی تاریخی که حسابهای سالانه را آماده می کنید)

حفظ و نگهداری دقیق سوابق تجاری و حسابداری برای تکمیل اظهارنامه مالیاتی شرکت و تعیین بدهی مالیاتی شرکت بسیار مهم است. در صورت نیاز به کمک در امور حسابداری و تشکیل پرونده، توصیه می‌کنیم در اسرع وقت با یک حسابدار یا مشاور مالیاتی حرفه ای مشورت کنید.

اگر انتظار دارید گردش مالی سالانه بیزینس شما بیش از 85000 پوند (آستانه ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده 2021-22021) باشد، باید برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کنید. اگر کسی را استخدام می کنید، باید به عنوان کارفرما در HRMC و برای Pay As You Earn (PAYE) ثبت نام کنید.

هنگامی که بیزینس شما فعال می شود نیازی به تماس با Companies House نیست. این تغییر وضعیت معامله زمانی گزارش می شود که حساب های سالانه خود را تحویل می دهید.

 

آیا برای شرکت راکد خود نیاز به حساب بانکی دارم؟

شرکت‌های راکد نمی‌توانند پول خرج کنند یا پول دریافت کنند، در غیر این صورت برای مالیات شرکت فعال می‌شوند. بهترین راه برای حفظ وضعیت معاملات راکد، بستن تمام حساب های بانکی تجاری به نام شرکت شما است. این کار هرگونه خطر احتمالی را از بین می برد.

حتی کوچکترین ورود یا معامله، از جمله کسب سود یا پرداخت هزینه‌ها و هزینه‌های بانکی، وضعیت معاملات راکد شما را تغییر می دهد. اگر این اتفاق بیفتد، از شما خواسته می شود که حسابهای سالانه کاملی برای Companies House تهیه کنید.

قبل از بستن هرگونه حساب بانکی فعال تجاری، موارد زیر را به خاطر بسپارید:

• تسویه کلیه صورت حسابها و بدهیها، از جمله هزینه‌ها و کارمزدهای بانکی.
• لغو کلیه بدهی های مستقیم و سفارشات دائمی.
• با همه تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات خود تماس بگیرید تا مطمئن شوید هیچگونه پرداخت دیگری ندارید.

وقتی همه کارها را انجام دادید، با بانک خود تماس بگیرید یا به بانک مراجعه کنید تا حساب بانکی تجاری شرکت خود را به طور رسمی ببندید.

اگر شرکت شما در آینده شروع به معامله کند، می‌توانید به راحتی یک حساب بانکی جدید باز کنید. در این میان، هر گونه هزینه فرعی (به عنوان مثال هزینه تلفیق، هزینه‌های حسابداری و غیره) می‌تواند به سادگی از طریق حساب شخصی شما پرداخت شود.

 

آیا شرکت راکد من باید مالیات بپردازد؟

اگر شرکت راکد شما برای سال مالی کاملا غیرفعال باشد، هیچ گونه بدهی مالیاتی نخواهد داشت. علاوه بر این، نیازی به تهیه حساب های سالانه یا اظهارنامه مالیاتی شرکت برای HMRC برای آن دوره نیست.

اگر شرکت شما در هر زمان در طول یک سال مالی متوقف یا شروع به تجارت کند، شما ملزم به پرداخت مالیات بر هر درآمد مشمول مالیات خواهید بود که در زمان فعالیت آن کسب و کار ایجاد شده است. همچنین باید حساب های شرکت و اظهارنامه مالیاتی آن دوره را تهیه کنید.

 

چگونه می‌توان یک شرکت راکد را فعال کرد.

اگر شرکت شما قبلا معامله می کرد اما اکنون راکد است، باید در اسرع وقت از طریق ایمیل یا پست با بخش مالیات شرکت تماس بگیرید. توجه داشته باشید که یک “اطلاعیه ای برای ارائه اظهارنامه مالیاتی شرکت” به آدرس دفتر ثبت‌شده تان ارسال خواهد شد. از شما خواسته می شود که اظهارنامه مالیاتی شرکت را تهیه کرده و حساب HMRC را پرداخت کرده و مالیات هرگونه سود شرکت،‌ قبل از راکد شدن را بپردازید.

از این به بعد، شرکت شما برای اهداف مالیاتی، راکد در نظر گرفته می شود. تا زمانی که شرکت شما دوباره فعال نشود، مجبور نیستید با HMRC تماس بگیرید.

اگر شرکت شما برای مالیات بر ارزش افزوده نیز ثبت شده است، باید به HMRC اطلاع دهید که منابع مشمول مالیات بر ارزش افزوده را متوقف کرده اید و می خواهید این ثبت نام را لغو کنید. شما باید این کار را ظرف 30 روز کاری از زمان راکد شدن شرکت خود انجام دهید. می توانید به صورت آنلاین انجام داده یا می توانید از طریق پست با استفاده از فرم VAT 7 به HMRC اطلاع دهید.

اگر HMRC دلیل لغو ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده شما را تایید کرد، نامه ای مبنی بر تأیید تاریخ لغو دریافت خواهید کرد. شما باید یک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده نهایی تهیه کرده و قبض مالیات بر ارزش افزوده خود را پرداخت کنید.