آیا یک مقیم غیر بریتانیایی می‌تواند یک شرکت با مسئولیت محدود انگلستانی را تاسیس کند؟

تاسیس یک شرکت با  مسئولیت محدود در انگلستان یک روش ساده و مقرون به صرفه است، حتی اگر مقیم بریتانیا نباشید. فرایند درخواست و الزامات قانونی صرف نظر از محل زندگی، دقیقا برای همه یکسان است. در ادامه، مراحل مهم تاسیس یک شرکت انگلستانی به صورت آنلاین را آموزش می‌دهیم.

 

ثبت شرکت با  مسئولیت محدود در انگلستان

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود انگلستان، باید شرکت را در Companies House (سازمان ثبت اسناد شرکت‌ها) انگلستان و ولز، اسکاتلند یا ایرلند شمالی ثبت کنید. در هر یک از این کشورها، سیستم های حقوقی متفاوتی حاکم است، بنابراین شرکت شما فقط می تواند در یکی از این حوزه‌های قضایی ثبت شود. با این حال، شما می توانید بیزینس خود را در هر کجا تاسیس کرده و در تمام نقاط انگلستان و خارج از کشور تجارت کنید.

شما باید حداقل یک مدیر (“دبیر”) و یک سهامدار (“عضو”) داشته باشید. یک فرد همزمان می تواند در هر دو سمت منصوب شود و شما می توانید به تنهایی یک شرکت تشکیل دهید. از طرف دیگر، می توانید شرکتی با مدیران و سهامداران متعدد تاسیس کنید.

شرکت شما باید دارای آدرس دفتر ثبت شده در کشور یا موسسه خود باشد. این آدرس شرکت رسمی شما خواهد بود و باید در طول عمر شرکت شما حفظ شود. با این حال، شما تا زمانی که در یک قسمت انگلستان اقامت داشته باشید، می‌توانید دفتر ثبت‌شده تان را در هر زمانی تغییر دهید.

در طول روند تاسیس، شما باید یادداشت تفاهم‌نامه و اساسنامه ارائه دهید. تفاهم نامه یک بیانیه قانونی است که همه اعضا باید آن را امضا کنند. این نشان دهنده توافق آنها برای تشکیل شرکت است. اساسنامه یک سند قانون اساسی است که قوانین و مقرراتی که باید هنگام اداره شرکت رعایت کنید را تعیین می کند.

اساسنامه “مدل” ارایه‌ شده توسط Companies House برای اکثر شرکت‌های با مسئولیت محدود خصوصی مناسب است. با این حال، اگر شرکت شما الزامات خاصی داشته باشد که در مقالات مدل پوشش نداده شده، امکان تغییر نسخه مدل و یا ایجاد اساسنامه سفارشی ممکن است.

سه روش مختلف برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود در انگلستان وجود دارد:

• بصورت آنلاین از طریق نمایندگی تأیید شده ثبت شرکت
• به صورت آنلاین از طریق Companies House Web Incorporation Service
• از طریق پست با استفاده از درخواست کاغذی Companies House

سریع‌ترین و ساده‌ترین روش برای تاسیس یک شرکت انگلستانی کمک گرفتن از یک نماینده ثبت شرکت است. به طور معمول، درخواست‌ها فقط در 3 تا 6 ساعت تایید می‌شوند، چون همه چیز به صورت آنلاین تکمیل و به صورت الکترونیکی تحویل داده می‌شود.

اگر از طریق یک عامل ثبت شرکت، ثبت‌نام کنید، نیازی به سفر به انگلستان، پست کردن هر گونه اسناد فیزیکی یا امضای هر گونه سند اداری وجود ندارد. شما می‌توانید به سادگی اسناد را به صورت الکترونیکی آپلود کرده و تحویل دهید و یک امضا اینترنتی منحصر به فرد ایجاد کنید تا ثبت‌نام را مجاز کند.

نکاتی که شما باید در مورد شرکت‌های انگلستانی بدانید

• تحت Companies Act 2006 (قانون شرکتها مصوب سال 2006) و اساسنامه اداره شود.
• نام منحصر به فرد برای شرکت نیاز است. این بدان معناست که نمی تواند “یکسان” یا “خیلی شبیه” نام هر شرکت موجود باشد.
• یک دفتر ثبت‌شده مورد نیاز است که به عنوان آدرس رسمی شرکت عمل می‌کند. در پرونده عمومی نمایش داده خواهد شد و توسط Companies House، HMRC (اداره مالیات) و دیگر ادارات دولتی برای تحویل نامه‌های قانونی و اخطارهای قانونی مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
• باید به بایگانی دقیق و گزارش دهی الزامات پایبند باشید.
• هنگامی که شروع به خرید و فروش و تجارت می‌کند، باید برای شرکت مالیات ثبت شود.
• مدیران غیر انگلستانی از نظر قانونی همانند مدیران انگلستانی ملزم به انجام وظایف و مسئولیت‌های یکسان هستند.
• جزئیات شرکت در پرونده عمومی نمایش داده می شود  از جمله اطلاعات مربوط به همه مدیران، سهامداران، دبیران و افراد دارای کنترل قابل توجه (PSC).
• هر مدیر، دبیر، شریک و PSC باید آدرس خدمات را به Companies House ارائه دهند. این آدرس می تواند در هر نقطه جهان باشد و از آن برای تحویل نامه های قانونی استفاده می شود.