انتصاب مدیر جدید شرکت

اولین مدیر یک شرکت با مسئولیت محدود توسط اعضا (سهامداران یا ضامن) در طی مراحل عضویت منصوب می‌شود. پس از تاسیس شرکت، اعضا می‌توانند در هر زمانی یک مدیر را منصوب کرده یا مدیر قبلی را تعویض کنند.

شرکت‌های با مسئولیت محدود خصوصی باید حداقل یک مدیر (انسانی) تمام‌وقت داشته باشند؛ محدودیت قانونی برای تعداد مدیرانی که یک شرکت باید داشته باشد وجود ندارد مگر اینکه محدودیت‌هایی در اساسنامه عنوان شده باشد. در بسیاری از شرکت‌ها، اعضا خود را به عنوان مدیر منصوب می‌کنند.

 

چگونه بعد از تاسیس شرکت، مدیر را منصوب کنیم؟

معمولا، انتصابات مدیر جدید با مصوبه اعضا در یک جلسه عمومی یا کتبی تأیید می‌شود. با این حال، برخی از شرکت‌ها ممکن است این اختیار تصمیم‌گیری را به عهده هیئت مدیره بگذارند. قوانین و رویه‌های خاص مربوط به شرکت شما در اساسنامه شرح داده خواهد شد، بنابراین در مرحله اول باید به این سند قانون اساسی مراجعه کنید.

وقتی یک کاندیدای مناسب را انتخاب و تأیید کردید، می‌توانید مدیر جدید را به طور رسمی با استفاده از Companies House Form AP01 منصوب کنید. می‌توان بصورت آنلاین این فرم را تکمیل کرده و از طریق WebFiling به Companies House تحویل داد یا فرم کاغذی را تکمیل و ارسال کنید.

Companies House پرونده را بررسی کرده و ثبت اطلاعات عمومی را با جزئیات مدیر جدید به روز می‌کنند. این کار معمولا ظرف 24 ساعت پس از ارسال صورت می‌گیرد. همچنین باید طبق قانون Register of Directors خود را به روز کنید که در آدرس دفتر ثبت شده شما ذخیره شده و برای بازرسی عمومی در دسترس قرار گیرد.

 

اطلاعات مورد نیاز برای انتصاب مدیر

برای انتصاب مدیر، باید اطلاعات زیر را به Companies House ارائه دهید:

• تاریخ تاسیس
• نام کامل مدیر جدید
• نام (های) سابق، اگر در 20 سال گذشته برای اهداف تجاری استفاده شده باشد.
• ملیت
• تاریخ تولد (فقط ماه و سال در سوابق عمومی اعلام می‌شود)
• شغل تجاری (در صورت وجود)
• آدرس خدمات
• آدرس مسکونی معمول (در پرونده عمومی فاش نشده باشد، مگر اینکه به عنوان آدرس خدمات ارائه شود)

رضایت فرد برای فعالیت به عنوان مدیر شرکت نیز باید با علامت زدن کادر مربوطه در فرم آنلاین یا پستی تأیید شود. این نشان دهنده موافقت فرد با قرار انتصاب است. این روش جایگزین نیاز قبلی برای ارائه امضای فیزیکی یا تایید هویت دیجیتالی مدیر جدید می‌شود.

Companies House پس از انتصاب “نام خانوادگی” کامل هر مدیر را درخواست می‌کند. در صورت تمایل می‌توانید اسم میانی را ذکر نکنید، اما ممکن است بانک‌ها، وام دهندگان و سایر اشخاص ثالث برای اسناد یا مدارک خود به اسم میانی مدیران نیاز داشته باشند. محض احتیاط، بهتر است نام مدیر را دقیقا همانطور که در گذرنامه ذکر شده وارد کنید.

 

چه چیزی را باید به عنوان شغل مدیر انتخاب کنم؟

هنگامی که شما مدیر را در حین تاسیس شرکت یا بعد از آن تعیین می کنید، از شما خواسته می‌شود شغل او را ذکر کنید. می‌توانید شغل مدیر شرکت را یک حرفه خاص (اگر مدیر آن را دارد) لیست کنید که مربوط به انتصاب آنها باشد یا به راحتی “مدیر” بیان کنید. البته می‌توانید این بخش از فرم را خالی بگذارید.

تقریبا هر کسی می‌تواند مدیر یک شرکت محدود باشد، هیچ صلاحیت، دانش یا مهارت خاصی لازم نیست. به سادگی موقعیت یک صاحب دفتر است. با این حال گاهی اوقات شغل مدیر اساس فعالیت‌های شرکت خواهد بود، به عنوان مثال یک وکیل که مدیر یک شرکت حقوقی است یا یک حسابدار که مدیر یک شرکت حسابداری است.

از طرف دیگر، شایستگی‌ها یا تجربه کاری بسیاری از مدیران کاملا با نقش آنها یا ماهیت فعالیت‌های تجاری شرکت ارتباطی ندارد.

 

آیا می‌توانم قبل از انتصاب مدیر جدید، مدیر قبلی را برکنار کنم؟

اگر شرکت شما فقط یک مدیر دارد، باید قبل از برکناری مدیر فعلی، یک جایگزین تعیین کنید. به همین ترتیب، اگر در اساسنامه شرکت حداقل تعداد مدیران غیر از یک مدیر ذکر شده، شما باید این حداقل را همیشه حفظ کنید.

شرکت شما نباید بدون مدیر باشد، بنابراین قبل از حذف مشخصات مدیر فعلی از ثبت عمومی، جایگزین او را به طور رسمی در Companies House منصوب و ثبت کنید.

علاوه بر این، باید همیشه حداقل یک مدیر انسانی در شرکت داشته باشید. شما از نظر قانونی مجاز به تعیین مدیر حقوقی (یک شخص حقوقی مثلاً یک شرکت) هستید، اما نمی توانید یک نهاد شرکتی را به عنوان مدیر منصوب کنید.

لطفا توجه داشته باشید که استفاده از نهاد شرکتی (در بیشتر شرایط) غیرقانونی است اما اجرای این ممنوعیت در حال حاضر به تعویق افتاده است. اگر قصد دارید نهاد شرکتی را منصوب کنید یا در حال حاضر در شرکت وجود دارد، باید این ممنوعیت به طور منظم کنترل شود.

 

چه کسی را می‌توانم به عنوان مدیر شرکت منصوب کنم؟

مدیر شرکت شدن محدودیت بسیار کمی دارد. می‌توانید یک شخص یا یک نهاد شرکتی را منصوب کنید به شرطی که خصوصیات زیر را نداشته باشند:

• زیر 16 سال باشند.
• یک مدیر رد صلاحیت شده باشد.
• یک ورشکسته تبرئه نشده باشد. (شخص ورشکسته در انتظار صدور حکم تخلیه توسط دادگاه)
• شخص یا ارگان شرکتی که حسابرس شرکت نیز می‌باشد.
• هرکسی که به موجب مقررات اساسنامه رد صلاحیت شود.

مدیران لازم نیست سهامدار (یا ضامن) باشند، نقش آنها اداره یک شرکت به نمایندگی از اعضای آن است. با این حال، معمولا اعضا نیز خود را به عنوان مدیر شرکت‌ خود منصوب می‌کنند. به همین ترتیب، مدیران معمولا در شرکت‌هایی که مدیریت می‌کنند، سهام ارائه می‌دهند.

 

الزامات آدرس برای مدیران شرکت

مدیران باید هنگام انتصاب خود، یک آدرس مسکونی (آدرس خانه) و یک آدرس خدمات را ارائه دهند. نیازی به درج هر دو آدرس مستقر در انگلستان نیست.

آدرس منزل مدیر می‌تواند به عنوان آدرس خدمات استفاده شود. با این حال، Companies House این اطلاعات را در پرونده عمومی قرار می‌دهند. ما همیشه استفاده از آدرس خدمات غیر مسکونی را برای محافظت از حریم خصوصی منزلتان توصیه می‌کنیم.