آیا می توانم امور حسابداری یک شرکت با مسئولیت محدود را انجام دهم؟

آیا می توانید برای یک شرکت با مسئولیت محدود حسابداری انجام دهید؟ پاسخ اکثر مردم “قاطعانه نه!” است. رسیدگی به رسیدها، اوراق بهادار، محاسبات و مالیات به هیچ قابل تصور نیست. با این حال، هیچ محدودیت قانونی وجود ندارد که مانع انجام امور حسابداری شرکت با مسئولیت محدود شما شود.

اگر تجربه قبلی در زمینه حسابداری یا حسابداری دارید و به توانایی خود در رسیدگی به امور مالی بیزینس خود اطمینان دارید، می توانید به جای استخدام حسابدار، امور حسابداری شرکت با مسئولیت محدود خود را انجام دهید. اما اگر از این بابت مطمئن نیستید، استخدام یک متخصص بسیار کمک‌کننده خواهد بود.

 

حسابداری برای یک شرکت با مسئولیت محدود

الزامات حسابداری شرکت های با مسئولیت محدود می تواند پیچیده باشد. اگر شما شرکتی را اداره می کنید، تمام درآمدهای تجاری، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها باید به طور دقیق ثبت، به طور کامل افشا و در هر زمان قابل ردیابی باشد.

حساب‌های مالی سالانه شما باید “درست و منصفانه” باشد، و تمام رکوردهای بیزینس باید به مدت شش سال از پایان دوره حسابداری نگهداری شوند. سوابق حسابداری شما باید تمام موارد را منعکس کند و جزئیات زیر را ارائه دهد:

• تمام پولی که بیزینس دریافت کرده و هزینه می کند.
• کلیه دارایی های متعلق به بیزینس.
• هرگونه بدهی که شرکت تجاری دارد یا بدهکار است.
• فهرست موجودی سهام در پایان سال مالی آن.
• این درآمد در بازار سهام مورد استفاده قرار ‌گیرد.
• کلیه کالاهایی که توسط این شرکت خرید و فروش می شوند.
• این کالاها به استثنای خرده فروشی از چه کسی خریداری و به چه کسی فروخته شد.

شما از این سوابق مالی برای تهیه حساب های سالانه کامل (“قانونی”)، ارائه اظهارنامه مالیاتی شرکت و پرداخت مالیات شرکت بر کلیه درآمد مشمول مالیات استفاده خواهید کرد. اگر گردش مالی سالانه شرکت شما از آستانه مالیات بر ارزش افزوده فراتر رود (در حال حاضر 85000 پوند برای سال مالیاتی 2021-22)، شما همچنین باید اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده را ارائه دهید و صورت حساب های مالیات بر ارزش افزوده را هر سه ماه یکبار پرداخت کنید.

 

درباره حسابهای قانونی شرکت های با مسئولیت محدود

هر سال صرف نظر از فعال یا غیر فعال بودن یک شرکت، صورت حساب های شرکت باید پرداخت شود. شما باید حسابهای سالانه خود را ظرف 9 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری (ARD) به Companies House ارسال کنید. این معمولا سالگرد آخرین روز تقویمی از ماه است که شرکت شما در آن ثبت شده است.

حسابهای قانونی باید از استانداردهای بین المللی گزارش مالی یا روشهای حسابداری پذیرفته شده در انگلستان پیروی کنند و موارد زیر را شامل شوند:

• ترازنامه (جزئیات ارزش هر چیزی که در آخرین روز سال مالی متعلق به شرکت است و یا بدهکار است)
• حساب سود و زیان (این شامل جزئیات فروش یک شرکت، هزینه های جاری و سود یا زیان آن در طول سال مالی است)
• هرگونه یادداشت مربوط به حسابها
• گزارش مدیران
• گزارش حسابرس (مگر اینکه شرکت شما واجد شرایط معافیت حسابرسی باشد)

شرکتهای راکد موظفند حسابهای شرکت خفته (ترازنامه و یادداشت ها) را برای Companies House تهیه کنند. نیازی به ثبت حساب در HMRC نیست مگر اینکه شرکتی پس از یک دوره فعالیت راکد شود.

 

درباره اظهارنامه مالیاتی شرکت و مالیات شرکت

دوره حسابداری شرکت شما مهلت ثبت اظهارنامه مالیاتی شرکت و پرداخت مالیات شرکت را تعیین می کند. این دوره معمولا با شروع فعالیتهای تجاری شما آغاز می شود و معمولا در ARD شرکت به پایان می رسد.

اظهارنامه مالیاتی شرکت شما باید ظرف 12 ماه از پایان سال مالی شرکت ثبت شود. HMRC تمام اظهارنامه های مالیاتی شرکت را به صورت آنلاین ارسال می کند. شما باید فرم CT600، محاسبات مالیات شرکت ها و حساب های قانونی کامل را درج کنید.

از شما خواسته می شود که اطلاعاتی در مورد کمک هزینه سرمایه، سود دارایی ها، وام مدیران و هرگونه ضرر و زیان منتقل شده از دوره حسابداری قبلی را ارائه دهید.

 

مجازات HMRC برای تسلیم دیر هنگام

HMRC از همه این اطلاعات برای تعیین میزان مالیات شرکت های شرکت شما استفاده خواهد کرد. مهلت پرداخت مالیات شرکت 9 ماه و 1 روز پس از پایان سال مالی شرکت شما است. توجه داشته باشید که پرداخت مالیات قبل از تسلیم اظهارنامه مالیاتی شما انجام می شود.

اگر دانش و استعداد لازم برای انجام امور حسابداری خود را دارید، می توانید از هرگونه مجازات اجتناب کنید. اگر در مورد توانایی خود شک دارید، توصیه ما استفاده از حسابدار یا مشاور مالیاتی است. ممکن است هزینه‌بر باشد و ترجیح می دهید از آن اجتناب کنید، اما اگر این روند را اشتباه انجام دهید، یک دور باطل را ادامه خواهید داد.

• ارائه دیرهنگام حسابهای سالانه شامل جریمه های مالی از طرف Companies House می شود که بین 150 تا 1500 پوند است. در صورت تاخیر در حساب های شما برای دو سال متوالی، این جریمه ها دو برابر می شود.
• در صورت عدم تسلیم حساب های خود و تلاش نکردن برای حل این مشکل، ممکن است شخصا تحت تعقیب قرار گرفته و تا 5000 پوند جریمه شوید.
• اگر ارائه اظهارنامه مالیاتی شما دیر شود، HMRC جریمه 100 پوندی و 10 درصد مالیات پرداخت نشده را اعمال می کند. اظهارنامه های مالیاتی که 3 بار متوالی تأخیر داشته باشند حداقل 500 پوند جریمه خواهند داشت.

 

پیدا کردن یک حسابدار مناسب برای بیزینس کوچک شما

قبل از هر چیز به ماهیت تجارت خود فکر کنید: بسیاری از حسابداران در صنایع و مشاغل خاصی تخصص دارند، بنابراین شایسته است به دنبال یک حسابدار باشید که نوع بیزینس شما را درک کند.

انتخاب حسابدار یک شرکت حسابداری بزرگ که با شرکت های بزرگ سر و کار دارد برای بیزینس‌های کوچک،  انتخابی بعید است. بهتر است از یک حسابدار مستقل که بیشتر با بیزینس‌های کوچک کار می کند، استفاده کنید. برای انجام این کار باید یکسان عمل کرده و نرخ های نامعقولی نپردازید.

 

توصیه ها

داشتن یک رابطه خوب با حسابدار مهم است. شما باید به آنها و توانایی آنها در انجام صحیح کار اعتماد کنید. یک حسابدار معروف لزوما خوب نخواهد بود، بنابراین مطمئن شوید که آنها به دلایل معتبر شناخته شده هستند! پرس و جو از دوستان و آشنایان مورد اعتماد مفید است اما فقط به حرف دیگران تکیه نکنید، حتما در مورد حسابدار مورد نظر خود تحقیقات مستقلی انجام دهید.

 

صلاحیت ها

همه حسابداران حتما نباید مدرک معتبر داشته باشند و حسابدار بدون مدرک نیز ممکن است به همان اندازه خوب باشد. با این حال، برای آسودگی خاطرتان، ارزش دارد فرد مورد نظر یکی از این مدارک آموزش حرفه ای سازمانهای زیر را داشته باشد:

• Institute of Chartered Accounts in England and Wales (ICAEW)
• The Institute of Chartered Certified Accountants of Scotland (ICAS)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• The Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA)

 اگر از یک حسابدار رسمی استفاده می کنید، می توانید مطمئن باشید که دانش و آموزش آنها به روز است و به دقت تحت نظارت است. در صورت نیاز به حسابرسی شرکت، باید از یک حسابدار رسمی که به عنوان حسابرس ثبت شده است، استفاده کنید.

 

هزینه ها

حسابداران مختلف را باهم مقایسه کنید؛ فقط با اولین موردی که پیدا کردید شروع به کار نکنید، اگر تازه از خدمات حسابدار استفاده می کنید، ممکن است از هزینه ها مطلع نباشید. قبل از تصمیم گیری، کمی وقت بگذارید تا چند پیشنهاد دیگر نیز دریافت کنید. قیمت بالا همیشه به معنی خدمات بهتر نیست. به همین ترتیب، هزینه های پایین همیشه منجر به ارزش کار را مشخص نخواهد کرد.

آیا پرداخت های ماهانه ثابت یا هزینه های متغیر را همزمان با انجام کار پرداخت خواهید کرد؟ بسیاری از حسابداران ساختارهای مختلفی دارند، بنابراین در مورد روش های پرداخت سوال کنید.

اگر سرویس پرداخت بعد از پیشرفت کار را انتخاب کنید، می توانید به راحتی تمام کارهایی را که برای آن هزینه پرداخته اید را پیگیری کنید. از سوی دیگر، اگر مراقب تمام هزینه های پرداختی نباشید، این هزینه ها به سرعت افزایش می یابد.

همچنین ممکن است بتوانید با انجام برخی کارهای ساده حسابداری و ثبت هزینه های خود مقداری پول پس انداز کنید. در زمان حسابدار شما صرفه جویی شده و به نوبه خود، می توانید مقداری در هزینه خود صرفه جویی کنید.

 

جلسه ای ترتیب دهید

پس از یافتن یک حسابدار، جلسه ای ترتیب دهید و لیستی از سوالات را آماده کنید. از تمام تعهدات خود آگاه باشید. این ملاقات اولیه فرصتی برای آشنایی است و تصمیم گیری آگاهانه‌ای داشته باشید.