آیا می توانم دبیر شرکت را برکنار کنم؟

2021-10-07
104

هیچ الزام قانونی برای یک شرکت با مسئولیت محدود خصوصی وجود ندارد که دبیر شرکت داشته باشد، مگر اینکه در اساسنامه به صراحت ذکر شود که باید منصوب گردد.

این مساله به دنبال اصلاحاتی در قانون شرکت‌ها مصوب سال 2006 و در آوریل 2008 می‌باشد. اگر مطابق با اساسنامه دبیر لازم است، شما همیشه باید یک نفر را در کار داشته باشید. اگر چنین مطلبی در اساسنامه وجود ندارد، می توانید هر زمان که مایل بودید دبیر شرکت را منصوب یا برکنار کنید.

نحوه حذف دبیر شرکت

در صورت برکناری دبیر شرکت، باید بلافاصله به Companies House (اداره ثبت شرکت ها) اطلاع داده شود. می توانید این کار را به یکی از سه روش رایگان انجام دهید:

با استفاده از خدمات Companies House WebFiling
آنلاین از طریق نماینده تاسیس شرکت
با استفاده از فرم شرکت TM02 از طریق پست

در صورتی که این اطلاعات بایگانی شده ‌باشد، ثبت شرکت‌های دولتی به روز می‌شود. مدیر باید ثبت قانونی شرکت را به روز رسانی کند تا تاریخ انقضا را ثبت نماید.

چرا دبیر شرکت تعیین می کنیم؟

دبیران شرکت معمولا برای کمک به مدیران در انجام وظایف و مسئولیت های قانونی منصوب می شوند. برای انتصاب این نقش در یک شرکت خصوصی نیازی به صلاحیت رسمی نیست، اما فرد باید دانش، مهارت و توانایی انجام وظایف مورد نیاز را داشته باشد زیرا این شخص در این سمت، مسئولیت زیادی را بر عهده دارد.

وظایف دبیر شرکت

دبیر شرکت معمولا برخی از وظایف زیر را به نمایندگی از مدیر انجام می دهد:

حفظ اسناد قانونی
حفظ و به روز رسانی جزئیات شرکت
ثبت اطلاعات شرکت و اطلاعات قانونی در Companies House و HMRC (اداره مالیات)
تهیه و تنظیم حسابهای سالانه و صورتهای تأییدیه سالانه (که قبلا “بازده سالانه” نامیده می شد)
ارائه اعلان جلسات
حفظ صورتجلسات
ارائه نسخه ای از قطعنامه ها و موافقت نامه ها به سهامداران و Companies House
در دسترس قرار دادن سوابق قانونی و ثبت برای بازرسی، از جمله ثبت PSC
ارائه کپی حساب ها به اعضا
اطمینان از حفظ کلیه اسناد و مدارک شرکت و مهر شرکت
حفظ جزئیات آدرس دفتر ثبت شده شرکت
ضمانت همه لوازم التحریر و وب سایت های تجاری که اطلاعات قانونی مورد نیاز را نشان می دهند
امضای فرمها از طرف مدیران
تهیه گزارش مدیران و حسابرسان
امضای فرمها از طرف مدیران
تهیه گزارش مدیران و حسابرسان