تغییر نام شرکت در حساب بانکی تجاری

اگر نام شرکت خود را تغییر دهید، باید نام آن را در حساب بانکی بیزینس خود در اسرع وقت به روز کنید. نام شرکت در این حساب و هر قرارداد قانونی دیگری که به نام شرکت شما تنظیم شده باید دقیقا با نام رسمی ثبت شده در Companies House و نمایش داده شده در سوابق عمومی مطابقت داشته باشد.

بانک‌های مختلف رویه‌های مختلفی برای به‌روزرسانی جزئیات حساب دارند، بنابراین باید در وهله اول برای شفاف‌سازی با بانک خود تماس بگیرید. برخی از بانک ها ممکن است به شما اجازه دهند تا تغییراتی را در حساب بانکی تجاری خود به صورت آنلاین یا تلفنی ایجاد کنید. برخی هم ممکن است از شما بخواهند دستورالعمل کتبی که مطابق با دستور شرکت شما امضا شده، همراه با کپی تایید شده از گواهی ثبت تغییر نام صادر شده توسط شرکت ها ارائه دهید.

 

حکم حساب بانکی تجاری چیست؟

دستور حساب بانکی تجاری سندی است که شامل مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها و فهرستی از امضاکنندگان حساب (مانند مدیران، منشی شرکت، سهامداران) است که مجاز به مدیریت حساب بانکی تجاری شرکت هستند.

بنابراین، مهم است که جزئیات همه امضاکنندگان حساب ثبت شده در Companies House صحیح و به روز باشد.

 

الزامات اضافی هنگام تغییر نام شرکت

مدیران شرکت با مسئولیت محدود مسئول حصول اطمینان از انجام تعهدات زیر هستند که نام خود را تغییر می‌دهد:

• به روز رسانی جزئیات شرکت در HMRC (یعنی نام شرکت جدید و عنوان حساب بانکی)
• اطلاع رسانی به مشتریان، تامین کنندگان، ارائه دهندگان خدمات و سایر مخاطبین تجاری
• به روز رسانی لوازم التحریر تجاری، از جمله علائم شرکت و وب سایت ها در عرض 14 روز
• ایجاد تغییرات در تبلیغات تصویری و صوتی
• ثبت دامنه جدید
• به روز رسانی سوابق قانونی و ثبت شرکت ها

نیازی به به‌روزرسانی تفاهم نامه نیست. این تفاهم نامه که در طی مراحل ثبت شرکت با نام کلیه مشترکین (اعضای اول) صادر می شود، سندی تاریخی است که تا پایان عمر شرکت به شکل اصلی خود باقی می ماند.

 

نحوه تغییر نام شرکت

شما می توانید نام شرکت را در هر مرحله پس از تاسیس شرکت تغییر دهید. این امر می تواند با تصمیم خاص اعضا یا از طریق اساسنامه (مثلا با تأیید مدیران) مجاز باشد.

برای تغییر نام شرکت با تصمیم خاص، حداقل 75 درصد اکثریت آرا باید در مجمع عمومی یا کتبی به دست آید. رای اکثریت، با شمارش تعداد سهام دارای حق رای به دست می آید، نه تعداد سهامداران. یک کپی از قطعنامه باید ظرف 15 روز از تاریخ تصویب به همراه فرم NM01 و هزینه تغییر نام مناسب در Companies House بایگانی شود.

از طرف دیگر، اساسنامه ممکن است به مدیران اجازه دهد نام شرکت را بدون تأیید اعضا تغییر دهند. برای تغییر نام به این روش، مدیران باید فرم NM04 را تکمیل کرده و با پرداخت هزینه در Companies House ثبت کنند.

نام شرکت جدید شما تا زمانی که Companies House تغییر را تأیید نکند و گواهی ثبت تغییر نام صادر نکند، اجرایی نخواهد شد.

 

تغییر نام در گواهی ثبت شرکت چیست؟ (A Certificate of Incorporation on Change of Name)

تغییر نام در گواهی ثبت شرکت یک سند رسمی است که توسط Companies House صادر می شود تا تأیید کند که یک شرکت به طور قانونی نام ثبت شده خود را مطابق با قانون شرکت ها مصوب سال 2006 تغییر داده است.

در گواهینامه جزئیات زیر بیان می شود:

• شماره ثبت شرکت (CRN)
• حوزه قضایی صادرکننده ثبت (انگلیس و ولز، اسکاتلند، ایرلند شمالی)
• نام قبلی شرکت
• نام جدید شرکت
• نوع شرکت (با مسئولیت محدود سهامی، با مسئولیت محدود تضامنی، LLP)
• موقعیت دفتر ثبت شده (انگلستان و ولز، فقط ولز، اسکاتلند، ایرلند شمالی)
• تاریخ تصویب تغییر نام شرکت

همه این جزئیات جدا از نام جدید، دقیقا مشابه مواردی هستند که در گواهی شرکت و در زمان ثبت شرکت شما صادر شده است. این جایگزینی برای گواهی شرکت نیست، بنابراین باید هر دوی این اسناد را با سوابق قانونی شرکت خود نگه دارید. اینها باید در دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL شما ذخیره شوند.