توضیحات Companies House در مورد WebCHeck

خدمات WebCHeck یک مرکز جستجوی رایگان است که دسترسی به داده های شرکت بریتانیایی در دفتر ثبت عمومی مرکزی را فراهم می کند. کاربران WebCHeck می توانند اطلاعات را با استفاده از نام شرکت یا شماره ثبت شرکت جستجو کنند. علاوه بر این امکان جستجو، Companies House WebCHeck دسترسی به تاریخچه پرونده شرکت ها را فراهم می کند. نسخه‌هایی از این اسناد و گزارش‌ها موجود را می توان در دسترس عموم مردم قرار داد و آن‌ها را به صورت آنلاین خریداری نمود.

ثبت عمومی مرکزی در Companies House اطلاعات بیش از 4.1 میلیون شرکت را در اختیار دارد. داده‌های شرکتی که در دسترس عموم قرار می‌گیرد شامل جزئیات مدیران، منشی‌ها و اعضاء شرکت (سهامداران و ضامن‌ها) و همچنین سوابق قانونی شرکت و حساب‌های مالی است.

 

اطلاعات از طریق Companies House WebCHeck در دسترس قرار می گیرند.

هدف از افشای اطلاعات مربوط به شرکت ها ارائه دیدی باز، واقعی و منصفانه از فعالیت و عملکرد تجاری برای عموم است. این امر شفافیت و اعتماد شرکتی را افزایش می‌دهد، انطباق بیشتر را تشویق می‌کند و اجازه می‌دهد چالش‌ها در صورت لزوم ایجاد شوند.

به استثنای دسته کوچکی از موارد مستثنی از الزامات افشای قانونی، اطلاعات ارائه شده به Companies House در طول فرآیند تاسیس شرکت، علاوه بر کلیه اسناد قانونی که پس از ادغام بایگانی می شوند، در پرونده عمومی نمایش داده می شود که عبارتند از:

• جزئیات دفتر ثبت شده
• نام شرکت و شماره ثبت
• تاریخ ادغام با شرکت ها
• شکل حقوقی بیزینس، شرکت با مسئولیت محدود سهامی، شرکت با مسئولیت محدود شراکتی، شرکت با مسئولیت محدود تضامنی و غیره
• فعالیت های تجاری اولیه
• وضعیت معاملاتی شرکت – فعال (تجاری)، غیر فعال، منحل شده
• مشخصات کارگردانان
• مشخصات منشی شرکت
• مشخصات سهامداران
• اطلاعات در مورد افراد با کنترل قابل توجه (PSC)
• جزئیات آدرس SAIL
• سوابق قانونی شرکت در دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL نگهداری می شود
• گزارش های شرکت
• تاریخ های مهم بایگانی
• حساب های سالانه، بازده سالانه و صورت های تایید
• هرگونه اقدام علیه شرکت
• جزئیات ورشکستگی
• مشخصات مدیران رد صلاحیت شده

 

استثناها

در بیشتر موارد، اطلاعاتی که در ثبت عمومی قرار می‌گیرند به طور نامحدود در آنجا باقی می‌مانند. این شامل جزئیات افرادی است که دیگر با یک شرکت درگیر نیستند. با این حال، در شرایط استثنایی، می‌توانید به Companies House درخواست دهید و اطلاعات خود را به دلایل امنیت شخصی حذف کنید.

اگر در دسترس بودن چنین اطلاعاتی خطر یا تهدید قابل توجهی برای یک فرد ایجاد کند، می توانید برای حذف آدرسی که از سال 2003 به ثبت‌کننده ارائه شده، درخواست دهید. محدودیت‌ها در تابستان 2018 کاهش یافت و یک روش نسبتا ساده برای حذف آدرس منزل در صورتی که به عنوان آدرس خدمات استفاده شده، ارائه شده است.

 

اطلاعات مدیر موجود در Companies House WebCHeck

جزئیات زیر در مورد مدیران شرکت در پرونده عمومی افشا می شود:

• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد (فقط ماه و سال در دسترس عموم خواهد بود)
• آدرس خدمات (مسکونی یا غیره)
• ملیت
• حرفه

آدرس محل سکونت معمول یک مدیر باید به Companies House ارائه شود. فقط در صورتی در پرونده عمومی قرار می گیرد که به عنوان دفتر ثبت شده یا آدرس خدمات مدیر استفاده شود، در غیر این صورت این اطلاعات فقط در پرونده خصوصی در Companies House نگهداری می شود.

 

آیا مشخصات سهامداران و ضامن ها در پرونده عمومی نگهداری می شود؟

بله، اطلاعات خاص سهامدارها و ضامن‌ها در ثبت عمومی نمایش داده می شود. اعضای اصلی «مشترکین» که یک شرکت سهامی خاص را تشکیل می‌دهند، باید هر کدام توافق کنند که سهام شرکت را بگیرند (یا مبلغی را برای شرکت در صورت محدود بودن ضمانت تضمین کنند) و اطلاعات زیر را ارائه دهند:

• نام و نام خانوادگی
• آدرس تماس/خدمات (الزامی نیست که این آدرس محل سکونت باشد)
• کلاس سهام نگهداری شده
• تعداد سهام نگهداری شده
• ارز سهام
• ارزش اسمی هر سهم
• مبلغ پرداختی یا پرداخت نشده برای هر سهم

همه این اطلاعات در پرونده عمومی نمایش داده می شود. با این حال، اعضایی که پس از ادغام به یک شرکت ملحق می‌شوند، نیازی به ارائه جزئیات آدرس ندارند، مگر اینکه آنها نیز یک فرد با کنترل قابل توجه (PSC) باشند. فقط نام و جزئیات اشتراک آنها در دسترس عموم خواهد بود.

 

نحوه یافتن اطلاعات از طریق WebCHeck

یافتن جزئیات درباره شرکت های با مسئولیت محدود با استفاده از Companies House WebCHeck نسبتا آسان است. اکثر این اطلاعات را می توان رایگان به دست آورد. سایر اطلاعات ممکن است به هزینه 1 پوندی هنگام استفاده از WebCHeck نیاز داشته باشد.

مشاهده جزئیات اصلی شرکت رایگان است، مانند:

• دفتر ثبت شده
• تاریخ الحاق
• ماهیت بیزینس
• جزئیات نام شرکت های قبلی
• ساختار حقوقی شرکت
• وضعیت معامله
• جزئیات ورشکستگی یا اقدامات ثبت شده علیه شرکت
• تاریخ های کلیدی بایگانی، به عنوان مثال برای بیانیه تایید سالانه و حساب های سالانه

برای دسترسی یا خرید نسخه هایی از اطلاعات اضافی، مانند:

• تصاویر سند
• گزارش های شرکت
• بسته های اسناد
• قرارهای شرکت
• قرارهای شخصی
• شاخص وام
• مدارک و گواهی های تایید شده
• جزئیات شرکت منحل شده
• مدیران رد صلاحیت شده
• جزئیات ورشکستگی

 

چگونه از این اطلاعات شرکتی استفاده می شود؟

Companies House هیچ قانون یا الزامی برای نحوه استفاده عموم از این اطلاعات شرکتی اعمال نمی کند. اگر قصد تاسیس شرکت را دارید، توجه داشته باشید که استفاده از آدرس منزل خود به عنوان دفتر ثبت شده یا آدرس خدمات ممکن است پیامدهایی مانند نامه های ناخواسته یا بازدیدهای غیرمنتظره مشتریان و وام دهندگان داشته باشد. علاوه بر این، ممکن است بندی در قرارداد اجاره یا رهن شما وجود داشته باشد که شما را از استفاده از آدرس منزل خود برای مقاصد تجاری منع کند.

 

چگونه از حریم خصوصی خود محافظت کنیم؟

ارائه جزئیات آدرس غیر مسکونی یکی از بهترین راه ها برای محافظت از حریم خصوصی شما است.

 

چگونه می توانم آدرس منزل خود را از ثبت عمومی خارج کنم؟

جزئیات آدرس خدمات در ثبت عمومی شرکت ها نمایش داده می شود. بنابراین، اگر می خواهید یا نیاز دارید این اطلاعات را خصوصی نگه دارید، باید از استفاده آدرس منزل خود به عنوان آدرس خدمات یا دفتر ثبت شده خودداری کنید.

جزئیات آدرس محل سکونت شما در دسترس عموم قرار نخواهد گرفت. Companies House این اطلاعات را در یک پرونده خصوصی ذخیره می کند که فقط توسط سازمان های از پیش تعیین شده، مانند آژانس های مرجع اعتبار و مقامات دولتی قابل دسترسی است.

 

محدود کردن افشای آدرس شما

اگر شما یک مدیر شرکت، عضو LLP یا PSC هستید، و شما (یا شخصی که با شما زندگی می کند) به دلیل فعالیت های بیزینسی که با آن درگیر هستید در معرض خطر جدی خشونت یا ارعاب قرار دارید، می توانید به Companies House درخواست دهید.

توجه: اگر آدرس منزل شما قبلا در سوابق عمومی فاش شده است، باید طبق بخش 1088 قانون شرکت‌ها در سال 2006 به Companies House درخواست دهید تا آدرس را برای بازرسی عمومی از دسترس خارج کنید. فرم SR01 به ساخت این درخواست کمک خواهد کرد.

 

دلایل ایجاد درخواست

سازمان‌های خاصی که در بخش‌های خاصی از تجارت یا صنعت فعالیت می‌کنند، می‌توانند توجه منفی و تهدیدات فعالان یا افراط‌گرایان را به خود جلب کنند. در چنین مواردی، ممکن است افراد این شرکت ها مورد هدف قرار گرفته و مقصر فعالیت های تجاری قرار گیرند.

این نوع موقعیت‌ها در سازمان‌هایی که تحقیقات علمی روی حیوانات انجام می‌دهند یا فعالیت‌هایی را انجام می‌دهند که برای افراد، حیوانات، محیط‌زیست و/یا حیات وحش مضر تلقی می‌شوند، رایج است.

اگر شواهدی برای حمایت از دلایل درخواست خود داشته باشید، اطلاعات محافظت شده شما در دسترس عموم قرار نمی‌گیرد.

 

نحوه ارائه درخواست

• مدیران باید فرم SR04 را تکمیل کنند: «درخواست تحت بند 243 توسط یک فرد».
• اعضای LLP باید فرم LL SR03 را تکمیل کنند.
• هرکسی که مدیر یا نماینده دائم یک شرکت در خارج از کشور است، می‌تواند با تکمیل فرم OS SR01، درخواستی به Overseas Companies ارائه دهد: “درخواست حمایت بیشتر توسط مدیر یا نماینده دائم یک شرکت خارج از کشور برای جلوگیری از افشای اطلاعات محافظت شده به آژانس مرجع اعتبار”.

مدیر، عضو LLP یا نماینده دائمی که می خواهد از افشای اطلاعات محافظت شده جلوگیری کند، باید اطلاعات زیر را در فرم مناسب ارائه دهد:

• نام و نام خانوادگی
• آدرس محل سکونت معمولی
• تاریخ تولد
• نام و شماره ثبت شده شرکت با مسئولیت محدود یا LLP که فرد در حال حاضر یا در شرف انتصاب به آن است
• بیان دلایل ارائه درخواست
• نام و شماره ثبت شده شرکت با مسئولیت محدود یا LLP که فعالیت های آن ممکن است فرد را در معرض خطر خشونت یا ارعاب قرار دهد. در صورت درخواست، باید مدارکی برای پشتیبانی از درخواست ارائه شود. شواهد مستند مانند تهدید یا حمله؛ یا شواهدی دال بر اخلال، خشونت، یا سایر هدف‌گیری‌ها توسط فعالان

 

اگر همزمان با تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود یا LLP درخواست ارائه می‌کنید، باید درخواست را اضافه کنید تا اطلاعات محافظت شده خصوصی نگه داشته شوند.

درخواست ها و شواهد پشتیبان باید به Registrar of Companies در Cardiff ارسال شود. در زمان ثبت درخواست باید مبلغ 100 پوند پرداخت کنید.

ثبت‌کننده ممکن است برای ارزیابی ماهیت و میزان یا خطر، سؤالات را به یک نهاد مربوطه ارجاع دهد. بنابراین، ممکن است تا 4 هفته طول بکشد تا یک درخواست پردازش شود.

پس از تصمیم گیری، نتیجه ظرف 5 روز کاری به فرد مربوطه اطلاع داده می‌شود.

 

Companies House Service

Companies House Service (که قبلاً به عنوان Companies House BETA شناخته می شد) یک پیشنهاد نسبتا جدید از Companies House است که به مرور زمان جایگزین WebCHeck خواهد شد.

این سرویس به شما امکان می دهد تا سابقه عمومی را جستجو کنید، اما برخلاف WebCHeck برای مشاهده اکثر پرونده ها هزینه ای از شما دریافت نمی کند.

در حالی که WebCHeck به ارائه برخی از خدمات سایت جدید نمی تواند ادامه می دهد، Companies House Service در نهایت جایگزین نسخه قبلی می شود.