Companies House BETA به Companies House Service تغییر نام داد

Companies House Service یک سرویس جستجوی دیجیتالی است که دسترسی رایگان به تمام اطلاعات عمومی ذخیره شده شرکت‌های ثبت شده‌ انگلستان را فراهم می‌کند که تا چندی پیش آن را  Company House BETA می‌نامیدند.

دوره آزمایشی عمومی “بتا” برای Service House Services در ژوئن 2015 آغاز شد. “Beta” اصطلاحی در صنعت IT برای نرم افزاری که رو به اتمام است به کار می‌رود، اما برای بهبود عملکرد و عملکرد کلی نیاز به تغییر و اصلاح دارد.

با در دسترس بودن خدمات 4 ساله و انجام بسیاری از برنامه‌های اصلی، نام تجاری “BETA” به نفع نام رسمی آن، Company House Service (یا CHS) کنار گذاشته شد.

 

شفافیت بهتر شرکت‌ها در انگلستان

در راستای تعهد دولت انگلستان برای ارائه داده‌های رایگان، این سرویس جستجو به عنوان بخشی از Companies House Strategic Plan 2014-2019 برای به روزرسانی خدمات دیجیتال و بهبود شفافیت شرکت معرفی شد. هدف از این استراتژی تغییر شکل تعامل بیزینس‌ها و مشتریان با شرکت‌های بزرگ و با ارائه موارد زیر است:

• تحول دیجیتالی برای تبدیل شدن به یک سازمان 100٪ دیجیتال.
• به اطلاعاتی دسترسی داشته باشید که به طور کامل به سایر داده‌های دولت در مورد شرکت‌ها ارتباط دارد.
• بهبود یکپارچگی ثبت نام از طریق بررسی و درمان بهتر.
• از طریق مقررات زدایی و پیوستن به دولت‌، بار مسئولیت‌ها را کاهش دهید.
• کارایی‌ها و چشم انداز ساده سازی هزینه‌های ثبت نام.

تغییرات بیشتر و بهبودها در این رجیستر، در یک پکیج بزرگتر اصلاحات در Companies House ارائه شده است. در کنار پیشرفت‌های دیجیتالی، این اقدامات جدید برای اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در ثبت شرکت، شناسایی و مقابله با جرائم اقتصادی، حفاظت از داده‌های شخصی صاحبان بیزینس‌ها و به حداقل رساندن هرگونه بار احتمالی بر دوش شرکت‌های قانون مدار، بیشتر خواهد بود.

 

دسترسی رایگان

با ارائه دسترسی آزاد به بیش از 170 میلیون پرونده مربوط به بیش از 4 میلیون شرکت با مسئولیت محدود، ثبت شرکت انگلستان یکی از بازترین و شفاف‌ترین‌ها در جهان است.

در 12 ماه منتهی به مارس 2019، ثبت Companies House تقریبا 6 میلیارد بار مورد جستجو قرار گرفت که نشان دهنده اهمیت ارتقای دیجیتالی و ادامه اصلاحات می‌باشد.

در حالی که بیشتر این اطلاعات شرکتی ثبت شده از طریق شرکت‌های House Direct و WebCHeck در دسترس عموم بود و دسترسی همیشه رایگان نبود و کاربران در ازای دسترسی مجبور به ارائه مشخصات خود بودند.

پس از راه اندازی سرویس BETA (و هم اکنون در قالب جدید Companies House Service)، عموم مردم می‌توانند این داده‌ها را به صورت رایگان و بدون نیاز به راه‌اندازی حساب یا ثبت مشخصات شخصی جستجو و دسترسی پیدا کنند.

 

اکنون گزارش دهید

یکی دیگر از جنبه‌های Companies House Service که بسیار سودمند است، تسهیلات “report it now” است که در جولای 2017 معرفی شد. این قابلیت جدید، کاربران را قادر می‌سازد تا از هرگونه خطا یا اطلاعات نادرست راجع به ثبت Companies House آگاه شوند، در نتیجه یکپارچگی اطلاعات شرکت‌ها بهبود می‌یابد.

فقط در سال اول بیش از 58000 گزارش انجام شده است، از جمله شکایت در مورد داده‌های نادرست، اطلاعیه‌های مدیرانی که استعفا داده‌اند و شرکت‌هایی که از آدرس‌های غیر مجاز به عنوان دفاتر ثبت شده استفاده می‌کنند.

 

از رده خارج شدن Companies House Direct و WebCHeck

بیشتر تبادلات در Companies House بصورت آنلاین انجام می‌شود. به این ترتیب بسیاری از خدمات وب نسل اول، مانند Company House Direct (CHD) و Companies House WebCHeck دیگر پاسخگوی خواسته‌ها و انتظارات کاربران نیستند.

علاوه بر این، این سیستم‌های قدیمی گران هستند، نگهداری آنها چالش‌برانگیز است و عملکرد آنها ناکارآمد می‌باشد.

Companies House Service به دلیل ارائه یک سرویس جدید و یکپارچه که برای کاربران بهتر و ساده‌تر باشد، مناسب یک تجربه وب مدرن بوده ایجاد شده است. به عنوان بخشی از این تحول دیجیتالی، Companies House در حال انتقال کلیه خدمات خود از این سیستم عاملهای دیجیتالی قدیمی به یک سیستم عامل ابری است که میزبان Companies House Service می‌باشد.

Companies House Direct که یک سرویس اشتراکی است و دسترسی به داده‌ها و اسناد شرکت را فراهم می‌کند که اکنون از رده خارج شده است.

سرویس WebCHeck که برای جستجوی ثبت شرکت‌ها و دسترسی به اسناد شرکت مورد استفاده قرار می‌گرفت نیز از رده خارج خواهد شد. زمانبندی و اجرای این اصلاحات در حال حاضر در حال تعیین است.

با تکمیل این اصلاحات جاه طلبانه، شرکت‌های سازمانی یک سازمان کاملا دیجیتالی خواهند بود. با بهره‌گیری از جدیدترین فناوری‌ها، امید است که همه خدمات ارائه شده ساده‌تر، آسانتر و کارآمدتر باشند.

به نوبه خود‌، Companies House برای سازگاری با نیازهای متغیر، پاسخگویی به چالشهای گسترده‌تر و پشتیبانی از سیاستهای گسترده دولت در مورد شفافیت شرکتی انگلستان و جرایم اقتصادی، از تجهیزات بهتری برخوردار خواهد بود.

 

چگونه Companies House Service را پیدا کنیم

Companies House Service جدید به صورت آنلاین در دسترس است و هر بیزینس، سازمان یا هر فردی که مایل است در مورد یک شرکت با مسئولیت محدود یا افرادی که آن را اداره می کنند اطلاعات بیشتری کسب کند، می‌تواند از آن استفاده کند. از ویژگی‌های فعلی این سرویس رایگان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطلاعات اولیه شرکت – نام شرکت، آدرس دفتر ثبت شده، تاریخ تأسیس، وضعیت شرکت، ماهیت تجارت.
• تاریخ ثبت آخرین حساب‌های سالانه و اظهارنامه تأیید و همچنین اطلاعات مربوط به تاخیر پرونده‌های قانونی یا از دست رفته.
• تصاویر اسناد و مدارک شرکت ثبت شده مانند گواهی تأسیس، اظهارنامه سرمایه، حساب‌ها، اظهارات تأیید، مصوبات، انتصاب دبیران و استعفا.
• مشخصات مدیران شرکت، به عنوان مثال نام، آدرس، تاریخ انتصاب / استعفا.
• جزئیات People with Significant Control در یک شرکت – نام، آدرس، ماهیت کنترل (به عنوان مثال مالکیت سهام، حق رأی)
• اطلاعات در مورد مدیران رد صلاحیت شده.
• تسهیلات “Report it now” تا Companies House را از هرگونه خطا، اطلاعات نادرست یا سواستفاده از داده‌های ثبت شده مطلع سازند.
• امکان “Follow” برای دریافت اطلاعات  اسناد جدیدی که توسط یک شرکت خاص ثبت شده است.

اگر می‌خواهید جزئیات شرکت خود را ثبت کرده یا برای بررسی جزئیات مربوط به شرکت خود ثبت‌نام کنید یا اطلاعات مربوط به بیزینس خود را بررسی نموده یا یک اشتباه یا مورد مشکوک ثبت را گزارش کنید، حالا می‌توانید این کار را به صورت رایگان از طریق Companies House Service انجام دهید.