آیا می‌توانم نام شرکت را تغییر دهم؟

می‌توانید نام شرکت را در هر زمان و پس از تاسیس تغییر دهید، به شرط آنکه به کلیه قوانین و مقررات نام شرکت پایبند باشید. با توجه به مفاد مندرج در اساسنامه شرکت، تغییر نام به یکی از دو روش زیر مجاز است:

• با قطعنامه ویژه اعضا
• با مصوبه هیئت مدیره

با تصویب مصوبه اعضا یا مدیران، درخواست تغییر نام و کپی مصوبه باید در Companies House (اداره ثبت شرکتها) ثبت شود.

اکثر درخواست‌ها ظرف 48 ساعت پس از ارسال، در ثبت عمومی شرکت ها تأیید و به روز می‌شوند. خواه در حال ثبت جدید، اصلاح اشتباه املایی یا تغییر نماد یا علائم نگارشی هستید، لازم است این روند رسمی را طی کنید. این قوانین در Companies Act 2006 ذکر شده است.

 

نام شرکت را با توجه به تصمیم اعضا تغییر دهید

برای تغییر نام شرکت با مصوبه ویژه اعضا (سهامداران / ضامنین)، اکثریت 75٪ آرا اعضا لازم است. این قطعنامه را می‌توان در یک جلسه عمومی یا از راه دور به عنوان یک قطعنامه کتبی تصویب کرد.

برای تعیین اینکه آیا اکثریت موافق هستند یا خیر، باید تعداد آرا موافق تغییر را بجای تعداد اعضای موافق تغییر نام، حساب کنید. به این دلیل که اعضا می‌توانند چندین سهم داشته باشند که هر یک ممکن است دارای یک یا چند رأی باشد، در حالی که ممکن است برخی از سهم‌ها حق رأی نداشته باشند.

در صورت تصویب قطعنامه پیشنهادی، مدیران باید تأیید کتبی تصمیم را به هر یک از اعضا ارائه دهند. Companies House باید از تغییر نام در فرم NM01 مطلع شود. برای تکمیل این فرم  از شما خواسته می‌شود جزئیات زیر را ارائه دهید:

• شماره شرکت
• نام شرکت موجود به طور کامل
• نام شرکت پیشنهادی
• امضای مجاز مدیر
• کپی قطعنامه اعضا یا قطعنامه ویژه مکتوب

فرم NM01 و یک نسخه از قطعنامه باید ظرف مدت 15 روز از تصویب قطعنامه به صورت الکترونیکی یا از طریق پست به Companies House تحویل داده شود. همچنین شما باید 8 پوند (برای پرونده آنلاین) یا 10 پوند (برای تشکیل پرونده پستی) به Companies House پرداخت کنید.

 

تغییر نام شرکت توسط قطعنامه مدیران

اگر اساسنامه یک شرکت تغییر یافته باشد تا مدیران بتوانند نام شرکت را تغییر دهند، مدیران می‌توانند مصوبه‌ای را در جلسه هیئت مدیره یا به صورت کتبی تصویب کنند.

Companies House باید با فرم NM04 مطلع شود. برای تکمیل این فرم، باید جزئیات زیر را ارائه دهید:

• شماره شرکت
• نام شرکت موجود به طور کامل
• نام شرکت پیشنهادی
• امضای مجاز مدیر
• کپی قطعنامه هیئت مدیره یا قطعنامه کتبی

فرم NM04 و یک نسخه از قطعنامه باید ظرف 15 روز پس از تصویب قطعنامه از طریق پست به Companies House تحویل داده شود. همچنین لازم است 10 پوند نیز پرداخت کنید.

 

چه زمانی می‌توانم از نام جدید شرکت استفاده کنم؟

می‌توانید به محض تأیید نام جدید شرکت که معمولا ظرف 48 ساعت بعد از ارسال آنلاین فرم مربوطه اعلام می‌شود، از نام جدید شرکت استفاده کنید. در صورت ارسال فرم از طریق پست، پردازش آن ممکن است حداکثر یک هفته طول بکشد.

اگر پرونده را بصورت آنلاین ارسال کنید، Companies House از طریق ایمیل به شما اطلاع می‌دهد که نام را تأیید کرده است و تأییدیه ” Certificate of Incorporation on Change of Name” دیجیتال برای شما صادر می‌شود. به محض دریافت این سند می‌توانید از نام جدید استفاده کنید.

 

گواهی تغییر نام چیست؟

Companies House برای تأیید تغییر و تاریخ تأثیر آن، گواهی Change of Name را صادر می‌کنند که باید در دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL شما (در صورت لزوم) برای اهداف بازرسی حفظ شود. جزئیات تشکیلات اصلی شرکت شما ثابت خواهد ماند (به عنوان مثال، تاریخ تأسیس، شماره شرکت و غیره)، بنابراین باید یک نسخه از گواهی اصلی تأسیس خود را حفظ کنید. مورد جدید جایگزین نیست، فقط تغییر نام را تأیید می‌کند.

 

تغییر نام شرکت در حساب بانکی بیزینس

هنگام تغییر نام شرکت، باید حساب‌های بانکی تجاری و توافق نامه‌های مالی را هم به روز کنید. شرکت شما از نظر قانون یک “شخص” است، بنابراین نام کلیه قراردادها و توافق نامه‌ها باید با نامی که در شرکتهای تجاری ثبت شده و در سوابق عمومی نمایش داده می‌شود مطابقت داشته باشد.

برای تغییر این اطلاعات در حساب (های) بانکی بیزینس خود، باید فرم مربوطه را از بانک درخواست کنید و نسخه‌ای از گواهی تغییر نام را ارائه دهید. ممکن است بتوانید تغییرات را بصورت آنلاین انجام دهید، اما در مرحله اول باید با بانک خود تماس بگیرید تا روش صحیح را تعیین کنید.

 

به روز کردن لوازم التحریر و علائم تجاری شرکت

شما می‌توانید به مدت 14 روز پس از تأیید نام جدید در Companies House، از نام شرکت قدیمی خود در لوازم التحریر تجاری، وب‌سایت‌ها و علائم تجاری استفاده کنید. پس از آن، باید تمام وسایلی که نام شرکت شما بر روی آنها ظاهر شده به روز کنید.

علاوه بر این شما باید:

• نام شرکت و عنوان حساب بانکی بیزینس خود را در HMRC (اداره مالیات) به روز کنید.
• اعضا، مشتریان، تأمین کنندگان، ارائه دهندگان خدمات و سایر مخاطبین تجاری را مطلع کنید.
• تغییرات مربوطه را در تبلیغات بصری و صوتی ایجاد کنید.
• برای دامنه جدید ثبت نام کنید.
• سوابق قانونی و ثبت شرکت را به روز کنید.

نیازی به به‌روزرسانی تفاهم‌نامه و اساسنامه نیست. این اسناد در قالب اصلی خود و در طول عمر شرکت شما باقی می‌مانند.