نام شرکت؛ قوانین و محدودیت ها

انتخاب نام شرکت بخش مهیجی از روند تاسیس شرکت است، اما چندین قانون و محدودیت مهم را باید به خاطر بسپارید. در ادامه، ما الزامات قانونی و محدودیت‌هایی را که در انتخاب نام شرکت شما تأثیر می‌گذارند شرح می‌دهیم. این الزامات در قوانین زیر بیان شده است:

• قانون شرکتها مصوب سال 2006.
• مقررات شرکتها، شرکت با مسئولیت محدود و بیزینس (اسامی و افشای اطلاعات معاملات) آئین نامه سال 2015 (SI 2015/17)
• مقررات شرکتها، شرکت با مسئولیت محدود و بیزینس (کلمات و اصطلاحات حساسیت برانگیز) آئین نامه سال 2014 (SI 2014/3140)

 

قوانین و محدودیت‌های نام شرکت

هنگام انتخاب نام شرکت، محدودیت‌ها و شرایط زیر باید در نظر گرفته شود:

• نام باید منحصر به فرد باشد، نباید دقیقا “همنام” یا “خیلی شبیه” به نام یک شرکت موجود دیگر باشد.
• باید با کلمات “Limited” یا “Ltd” پایان یابد. شرکت‌های مستقر در ولز ممکن است از معادل‌های ولزی “Cyfyngedig” یا “Cyf” استفاده کنند.
• استفاده از بعضی کاراکترها، نشانه ها، نمادها و نقطه‌گذاری‌های خاص مجاز نمی‌باشد (این علائم در ادامه ذکر خواهند شد).
• این نام نباید به دولت بریتانیا، بخشهای مدیریتی دولت و یا یک مقام عمومی مشخص اشاره داشته باشد.
• دریافت مجوز درصورتیکه این نام شامل کلمات یا اصطلاحات حساسیت برانگیز باشد، لازم است.
• نام مورد نظر نباید حاوی کلمات توهین آمیز باشد.
• حداکثر می‌تواند شامل 180 حرف باشد.
• در ابتدای نام نباید “www” وارد کنید.
• شرکت‌های سهامی عام باید عبارت “PLC” یا “Public Limited Company” (سهامی عام) را در پایان نام اضافه کنند.

 

چه چیزهایی در مورد عنوان شرکتهای “همنام” یا “خیلی شبیه” قابل توجه است؟

اگر نام یک شرکت “همنام” یا “بیش از حد شبیه” نام شرکت دیگری باشد، ممکن است مردم را گیج کرده و تمایز بین این دو شرکت را دشوار کند.

در موارد زیر شما مجاز به ثبت شرکت همنام یا مشابه با نام یک شرکت دیگر هستید:

• شرکت شما قرار است در همان گروه باشد.
• آن شرکت دیگر موافقت خود را با ثبت نام شرکت شما از طریق “نامه عدم اعتراض” اعلام ‌کند.

در نام شرکت‌ها باید از کلمات و اصطلاحات زیر صرف نظر شود:

• Limited or LTD
• Unlimited
• Public Limited Company or PLC
• Community Interest Company or CIC
• Right to Enfranchisement or RTE
• Right to Manage or RTM
• European Economic Interest Grouping or EEIG
• Investment Company with Variable Capital
• Limited Partnership or LP
• Limited Liability Partnership or LLP
• Open-Ended Investment Company
• Charitable Incorporated Organisation or CIO
• Industrial and Provident Society
• Co-Operative Society
• Community Benefit Society
• Cyfyngedig or CYF
• Anghyfyngedig
• Cwmni Cyfyngedig Cyhoeddus or CCC
• Cwmni Buddiant Cymunedol or CBC
• Cwmni Buddiant Cymnuedol Cyhoeddus Cyfyngedig or Cwmni Buddiant Cymnuedol CCC
• Hawl I Ryddfreiniad
• Cwmni RTM Cyfyngedig
• Cwmni Buddsoddi  Chyfalaf Newidiol
• Partneriaeth Cyfyngedig or PC
• Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig or PAC
• Cwmni Buddsoddiad Penagored
• Sefydliad Elusennol Corfforedig or SEC

در نام شرکت نباید مواردی مثل یک فضای خالی، نقطه یا “@” و نیز عبارات زیر وجود داشته باشد:

• & co
• & company
• and co
• and company
• biz
• co
• co uk
• uk
• com
• company
• eu
• GB
• Great Britain
• net
• NI
• Northern Ireland
• org
• org uk
• uk
• UK
• United Kingdom
• Wales
• & cwmni
• a’r cwmni
• cwmni
• cym
• Cymru
• DU
• PF
• Prydain Fawr
• Y Deyrnas Unedig
• هر کدام از موارد فوق که قبل و بعد از آن پرانتز باشد.
• علائم و نشانه های زیر: “،”، []، {}، <>، “،” »،”، “،”،؟، \ ./،؟، \، /. “
• “*”، “=”، “#”، “٪” و “+” وقتی به عنوان یکی از سه حرف اول یک نام استفاده می شود.
• “s” در انتهای یک نام.
• هر کاراکتر بعد از 60 حرف اول در یک نام.
• “the” و “www” در ابتدای نام.

جدول زیر کاراکتر، کلمات، عبارات، علائم و نمادهایی را که “همسان” با یکدیگر محسوب می‌شوند بیان می‌کند:

کاراکترها، کلمات و اصطلاحات مجاز	معادل
À Á Â Ã Ä Å Ā Ă Ą Ǻ	A
Æ Ǽ	AE
Ç Ć Ĉ Ċ Č	C
Þ Ď Đ	D
È É Ê Ë Ē Ĕ Ė Ę Ě	E
Ĝ Ğ Ġ Ģ	G
Ĥ Ħ	H
Ì Í Î Ï Ĩ Ī Ĭ Į İ	I
Ĵ J	J
Ķ	K
Ĺ Ļ Ľ L ·Ł	L
Ñ Ń Ņ Ň Ŋ	N
Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ō Ŏ Ő Ǿ	O
Œ	OE, CE
Ŕ Ŗ Ř	R
Ś Ŝ Ş Š	S
Ţ Ť Ŧ	T
Ù Ú Û Ü Ũ Ū Ŭ Ů Ű Ų	U
Ŵ Ẁ Ẃ Ẅ	W
Ỳ Ý Ŷ Ÿ	Y
Ź Ż Ž	Z
AND	&
PLUS	+
0, ZERO	O
1	ONE
2, TWO, TO, TOO	TOO
3	THREE
4, FOUR	FOR
5	FIVE
6	SIX
7	SEVEN
8	EIGHT
9	NINE
£	POUND
€	EURO
$	DOLLAR
¥	YEN
%, PER CENT, PERCENT, PER CENTUM	PERCENTUM
@	AT

 

آیا من باید از Ltd یا Limited در انتهای نام شرکت خود استفاده کنم؟

اکثریت قریب به اتفاق شرکت‌های خصوصی با مسئولیت محدود در انگلیس ملزم هستند که در پایان نام خود “Limited” یا “Ltd” را ذکر کنند. این نشان دهنده وضعیت مسئولیت محدود شرکت است. شرکتهای ولزی می‌توانند به جای آن از “Cyfyngedig” و “Cyf” استفاده کنند.

یک شركت فقط در صورتي از اين قاعده معاف خواهد شد كه در اساسنامه آن موارد زیر قید شود:

• حاوی موضوعات تبلیغی یا مقررات تجاری، هنر، علوم، آموزش، دین، خیریه یا هر حرفه دیگری باشد.
• باید درآمد خود را صرف تبلیغ کالاها خود کند.
• نباید از طریق سود سهام به اعضای خود حقوق بدهد.
• هر یک از اعضاء شرکت ملزم هستند در صورتی که دوره عضویت آنها به پایان رسیده یا یکسال از پرداخت حق عضویتشان گذشته است نسبت به مشارکت در افزایش دارایی شرکت اقدام کند.

 

فرق بین عبارات “Ltd” و “Limited” چیست؟

این دو عبارت رسما تفاوتی ندارند. کلمه Limited و مخفف آن (Ltd) هر دو معنی یکسانی دارند، بنابراین می‌توانید از هر دو آنها استفاده کنید. انتخاب هریک تنها در نحوه نمایش نام ثبت شده در اسناد ثبت نام شرکت تأثیرگذار است.

با این حال، Companies House (سازمان ثبت شرکتها) همیشه نام شرکتها را به صورت حروف بزرگ ثبت و رجیستر می‌کند و هرگز با حروف کوچک، گواهی ثبت شرکت را ارائه نمی‌دهند. در طول فعالیت شرکت خود، می‌توانید از ورژن و حروف مورد نظر خود در علائم تجاری، تجهیزات اداری و وب‌سایت‌های شرکت استفاده کنید.

 

آیا می توانم از نام شرکتی که منحل شده استفاده کنم؟

نام شرکتهای با مسئولیت محدود منحل شده توسط شرکتهای جدید و موجود قابل ثبت است. برای انتخاب چنین نامی محدودیت قانونی وجود ندارد. با این حال، نکته مهمی که باید در نظر بگیرید شهرت شرکت منحل شده است.

به عنوان مثال، اگر شرکت منحل شده کاملا شناخته شده بوده و خدمات یا محصولاتی با میزان رضایتبخشی پایین ارائه می ‌داده، ممکن است بیزینس شما با شرکت منحل شده اشتباه گرفته شده یا توسط طلبکاران و مشتریان بی‌اعتبار شود.

از طرف دیگر، اگر شرکت منحل شده شهرت زیادی داشته، بیزینس جدید شما می‌تواند از این موضوع بهره ببرد. شما می‌توانید به شرط ارائه خدمات و محصولات عالی برای جلب رضایت آنها، توجه مشتریان را به خود جلب کرده و به واسطه این ارتباط شاهد شکوفایی مثبت بیزینس خود شوید.

قبل از ثبت شرکت جدید با نام شرکت منحل شده، باید موارد زیر را رعایت کنید:

• در خصوص شرکت منحل شده یک جستجوی اینترنتی انجام دهید تا ببینید آیا مورد مشکوکی در محصولات آن وجود دارد؟
• دسترسی به آخرین مجموعه حساب‌های مالی شرکت منحل شده را در نظر بگیرید، می‌توانید این اطلاعات را از طریق خدمات Companies House به صورت آنلاین بدست آورید.
• برای تعیین اینکه آیا شرکت مذکور County Court Judgements (احکام دادگاههای محلی CCJ) را دارد یا خیر، یک بررسی انجام دهید.

 

آیا من باید تحت نام شرکت ثبت شده خود تجارت کنم؟

هنگام انجام هر نوع فعالیت تجاری، نام ثبت شده شرکت شما باید استفاده و نمایش داده شود. بنابراین، اکثر شرکت‌های با مسئولیت محدود با نام رسمی ثبت شده خود تجارت می‌کنند تا از هرگونه سردرگمی جلوگیری کنند، اما می‌توان از نظر قالب‌بندی، حروف کوچک، علائم نگارشی و استفاده از لهجه‌ها تغییرات جزئی ایجاد کرد.

با این حال، می‌توانید از “نام تجاری” نیز استفاده کنید. یعنی شرکت شما می‌تواند از نام دیگری برای اهداف تجاری و بازاریابی استفاده کند. اگر برای انجام این کار تصمیم گرفتید، تجهیزات اداری و وب سایت‌های شرکت شما باید به وضوح ذکر کنند که این یک نام تجاری است. این کار را می‌توانید با درج عبارتی مانند [Trading Name] is the trading name of [Official Company Name] انجام دهید.