آیا باید به HMRC اطلاع دهم که یک شرکت با مسئولیت محدود تاسیس کرده ام؟

وقتی شرکت جدیدی ثبت می شود، اداره ثبت شرکتها (Companies House) به HMRC اطلاع می دهد، بنابراین نیازی نیست که خودتان با آنها تماس بگیرید. مدت کوتاهی پس از تشکیل شرکت، HMRC نامه ای به آدرس ثبت شده دفتر شما ارسال می کند که شامل اطلاعات مرجع منحصر به فرد مالیات دهندگان (UTR) و همچنین مالیات شرکت شما می باشد.

اطلاعات UTR بسیار مهم است زیرا هر زمان که در مورد امور مالیاتی شرکت خود با HMRC تماس می گیرید، باید آن را نیز ارائه دهید. نامه مذکور هر آنچه که شما باید در مورد امور مالیاتی شرکت بدانید، از جمله اطلاعاتی که باید در اختیار HMRC قرار دهید، توضیح می دهد.

اگر پس از تاسیس شرکت قصد ندارید بلافاصله فعالیت تجاری را شروع کنید، باید با دفتر مالیات شرکتی منطقه خود تماس بگیرید تا به HMRC اطلاع دهد که شرکت شما غیرفعال است. ما در مورد نیازهای شرکت غیرفعال در پایان این مقاله با جزئیات بیشتری بحث خواهیم کرد.

 

نحوه و زمان ثبت نام مالیات شرکتی

اگر شرکت شما فعال (در حال تجارت) باشد، مشمول پرداخت مالیات شرکتی بر کلیه درآمد مشمول مالیات خواهد بود. یک شرکت در موارد زیر برای پرداخت مالیات شرکتی فعال تلقی می شود:

• هر گونه فعالیت تجاری یا بیزینس حرفه ای را انجام دهد.
• خرید و فروش کالا و خدمات با هدف کسب سود یا منافع بیشتر.
• درآمد کسب کند.
• سود بدست آورد.
• سرمایه گذاری ها را مدیریت کند.
• کارکنان در شرکت شاغل باشند.

شما باید برای پرداخت مالیات شرکتی بصورت آنلاین و یا کتبی، ظرف 3 ماه از شروع هرگونه فعالیت تجاری، در HMRC ثبت نام کنید. در صورت ثبت نام آنلاین، شرکت شما به طور خودکار برای مالیات شرکتی رجیستر می شود. در طی مراحل ثبت نام، شماره ثبت شرکت (CRN) و UTR از شما درخواست می شود.

بدین منظور باید یک اکانت دولتی Gateway ایجاد کنید. این امر جهت ثبت بیزینس شما برای انواع مالیات، سایر خدمات آنلاین HMRC و پرداخت آنلاین مالیات شرکتی ضروری است.

پس از راه اندازی اکانت دولتی Gateway، کافی است دستورالعمل های آنلاین را دنبال کرده و اطلاعات قانونی زیر را به HMRC ارائه دهید:

• تاریخ شروع فعالیت تجاری.
• نام شرکت و شماره ثبت.
• آدرس محل اصلی بیزینس (تنها در صورتی آدرس ثبت شده دفتر ارائه می شود که محل اصلی فعالیتهای تجاری شرکت نیز باشد).
• ماهیت فعالیتهای تجاری شما.
• تاریخی که قصد تهیه گزارشهای قانونی خود را دارید. این تاریخ مرجع پیش فرض حسابرسی (ARD) خواهد بود که توسط Companies House ارائه می شود.

این اطلاعات در HMRC برای بررسی دوره حسابرسی مالیات شرکتی شما استفاده خواهند شد. تا هفت روز پس از تأیید ثبت نام توسط HMRC، کد فعالسازی (یا PIN) را در آدرس ثبت شده دفتر خود دریافت خواهید کرد. از آنجایی که این کد فقط برای مدت کوتاهی معتبر است، به محض دریافت آن باید خدمات آنلاین خود را فعال کنید.

 

پرداخت مالیات شرکتی و تشکیل پرونده اظهارنامه مالیاتی

شرکتهای فعال موظفند 9 ماه و 1 روز پس از پایان هر دوره حسابداری، مالیات شرکتی خود را بپردازند. به طور معمول، یک دوره حسابرسی 12 ماه طول می کشد و با سال مالی 12 ماهه شما مطابقت دارد. اظهارنامه مالیات شرکتی باید 12 ماه پس از پایان دوره حسابرسی شما به صورت آنلاین ثبت شود.

 

اگر شرکت شما فعالیتی نمی کند (غیرفعال است) به HMRC اطلاع دهید.

در صورت غیر فعال بودن شرکت (عدم فعالیت تجاری)، هیچ گونه مسئولیتی در قبال مالیات شرکتی نخواهید داشت. در این حالت، لزومی به ثبت شرکت در HMRC برای مالیات شرکتی یا ارائه اظهارنامه مالیاتی نیست. در عوض، باید به طور کتبی با دفتر مالیات شرکتی منطقه خود تماس بگیرید تا به HMRC اطلاع دهد که شرکت شما غیرفعال است. اگر شرکت قبلاً فعال بوده است، از شما خواسته می شود اظهارنامه مالیات شرکتی ارائه دهید و مالیات شرکت را برای دوره فعالیت تجاری پرداخت کنید.

اگر شرکت شما هرگز فعالیتی نکرده است، باید تاریخ تأسیس را به عنوان تاریخ غیرفعال شدن آن قید کنید. در عرض تقریبا 15 روز، باید از اداره مالیات اطلاعیه ای دریافت کنید که وضعیت عدم فعالیت شرکت را تأیید کند. تا زمانی که فعالیت های تجاری را شروع نکرده اید، لازم نیست دوباره با HMRC تماس بگیرید.