آیا باید به HMRC اطلاع دهم که شرکت من خاموش یا غیرفعال است؟

در اداره ثبت شرکت ها، شرکت های بسیاری به دلایل مختلفی غیر فعال شده اند. در این وبلاگ، بررسی می کنیم که آیا نیاز هست که HMRC (اداره مالیات) از وضعیت یک شرکت غیرفعال مطلع شود یا خیر؟

 

آیا باید به HMRC درباره وضعیت شرکت غیرفعال خود اطلاع دهم

لازم است که HMRC  از وضعیت یک شرکت غیرفعال مطلع شود مگر اینکه خودش بتواند این موضوع را از آخرین اظهارنامه مالیاتی تشخیص دهد. به طور کلی، بر این اساس تنها شرکتهایی که قصد دارند از تاریخ تأسیس خود غیرفعال باشند، باید HMRC را مطلع کنند.

در ضمن، شرکتهایی که فعال هستند اما بعدا غیرفعال می شوند نیازی به مطلع کردن HMRC ندارند، زیرا آخرین اظهارنامه مالیاتی آنها نشان می دهد که غیرفعال هستند.

مهلت خاصی برای اطلاع رسانی به HMRC مبنی بر غیرفعال شدن یک شرکت فعال وجود ندارد. اما همه صورت حسابها و پرونده های مربوطه تا قبل از آگاه شدن HMRC از غیرفعال بودن شرکت، باید تکمیل شوند.

گاهی اوقات HMRC فرض می کند که یک شرکت غیرفعال است. در این حالت، HMRC به شرکت اطلاع می دهد که آن را یک شرکت غیرفعال می داند و نیازی به ارائه اظهارنامه مالیاتی دیگری نیست.

 

چگونه می توانم به HMRC اطلاع دهم که شرکت من غیرفعال است؟ 

قبل از اطلاع رسانی به HMRC مبنی بر این که یک شرکت غیرفعال است، ابتدا باید اطمینان حاصل شود که تمام اقدامات عملی برای غیرفعال شدن شرکت انجام شده است. این اقدامات شامل پرداخت هرگونه صورتحساب و مالیات، لغو توافق نامه های قراردادی و بستن حساب های بانکی تجاری است.

اگر شرکت کارمندانی دارد، همه دستمزدها باید به طور کامل پرداخت شوند و رویه های مربوطه انجام شود.

 

شرکت هایی که هرگز “اخطار ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی” را دریافت نکرده اند.

شرکت هایی که هرگز “اخطاریه ای برای ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی” نداشته اند، باید به HMRC اطلاع دهند که شرکت آنها در حالت غیرفعال است. این کار را می توان به صورت تلفنی یا پستی و با استفاده از شماره 10 رقمی مرجع مالیاتی منحصر به فرد شرکت (UTR) انجام داد.

پس از اطلاع HMRC از وضعیت شرکت غیرفعال، دیگر نیازی به ارائه اظهارنامه مالیاتی شرکت ها نخواهد بود مگر اینکه درخواست خاصی از HMRC وجود داشته باشد.

 

شرکتهایی که اظهارنامه مالیات شرکتی ثبت کرده اند یا “اخطاریه ای برای ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی” دریافت کرده اند.

شرکت هایی که قبلاً اظهارنامه مالیات شرکتی ارائه کرده اند یا “اخطار ارائه اظهارنامه مالیات شرکتی” دریافت کردند، نیازی نیست که به طور خاص به HMRC اطلاع دهند که در حالت غیرفعال هستند. با این حال، باید اظهارنامه مالیات شرکتی را ارائه دهند. اظهارنامه مالیاتی به HMRC اطلاع می دهد که شرکت در این دوره غیرفعال است.

لطفا توجه داشته باشید: اگر برای مالیات بر ارزش افزوده (VAT) ثبت نام کرده اید، باید ظرف 30 روز پس از غیرفعال شدن شرکت، ثبت نام خود را لغو کنید.

 

شرکت خاموش یا غیرفعال چیست؟

به طور کلی اگر شرکتی فعالیت تجاری انجام نمی دهد یا درآمدی دریافت نمی کند، به عنوان شرکت خاموش یا غیرفعال شناخته می شود.

اما تعریف HMRC و Companies House از شرکت غیرفعال کمی متفاوت است. HMRC شرکتی را به عنوان یک شرکت غیرفعال تعریف می کند که:

• فعالیت تجارتی را متوقف کرده و درآمد دیگری ندارد.
• شرکت با مسئولیت محدود جدیدی است که هنوز فعالیت های تجاری خود را آغاز نکرده است.
• یک باشگاه یا انجمن ثبت نشده با مالیات کمتر از 100 پوند که به نفع اعضای آن اداره می شود.
• شرکتی با ساختار مدیریتی مسطح (flat management) باشد.

در ضمن Companies House شرکتی را غیرفعال تعریف می کند که در آخرین سال مالی خود هیچگونه معامله حسابداری “قابل توجه” نداشته و اساسا به این معنی است که شرکت غیرفعال نمی تواند در دوره مربوطه درآمدی کسب کند و یا سود بانکی به دست آورد.

 

آیا برای یک شرکت غیرفعال لازم است که همچنان حسابهای سالانه تنظیم کند؟

پس از ارائه و تسویه نهایی اظهارنامه مالیات شرکتی، HMRC انتظار ندارد که سند دیگری توسط یک شرکت غیرفعال ارائه شود.

البته  Companies House انتظار دارد یک شرکت غیرفعال همچنان confirmation statement سالانه و حسابرسی های قانونی خود را ارائه دهد.

اما وقتی شرکتی در حالت غیرفعال است، به حسابرسی های قانونی کامل نیازی نیست. در عوض، این شرکت مجاز به ارائه یک نسخه ساده از حساب های سالانه است که به عنوان حساب های شرکت غیرفعال شناخته می شود.

 

اگر شرکت من دیگر غیرفعال نباشد، آیا باید به HMRC اطلاع دهم؟

اگر یک شرکت غیرفعال دوباره فعال شود، ضرب الاجلی سختگیرانه وجود دارد تا این تغییر وضعیت را به HMRC اطلاع دهد. شرکتی که به تازگی فعال شده، موظف است ظرف 3 ماه از تاریخ شروع مجدد فعالیت تجاری و یا کسب درآمد خود، به HMRC اطلاع دهد که دیگر غیرفعال نمی باشد.

هنگامی که یک شرکت غیرفعال فعالیتهای تجاری خود را دوباره آغاز می کند، لازم است که ارسال عادی اظهارنامه های مالیاتی سالانه به HMRC را از سر بگیرد. همچنین باید پرونده های کامل سالانه خود را به Companies House ارائه دهد.