نحوه استعفای مدیران – راهنمای گام به گام ساده

اگر می خواهید نحوه استعفا از مدیریت یک شرکت با مسئولیت محدود را بدانید، در این نوشته، روش انجام آن توضیح داده می شود، از جمله، اقداماتی که یک شرکت هنگام استعفای مدیر باید انجام دهد. ما همچنین اطلاعاتی را که در اداره ثبت شرکتها (Companies House) نمایش داده می شود و حدود مسئولیتی پس از استعفا را در اختیار شما قرار می دهیم.

 

اقداماتی که یک مدیر باید برای استعفا انجام دهد:

مرحله 1: شرایط توافقنامه خدمات یا قرارداد کاری خود را بررسی کنید تا بدانید آیا دوره اعلان یا روش خاصی برای استعفا وجود دارد یا خیر.

مرحله 2: یک نامه کتبی استعفا به هیئت مدیره ارائه دهید. معمولاً یک نامه رسمی کافی است، اما برخی از مدیران ترجیح می دهند نامه استعفا را به صورت فیزیکی بفرستند. در صورت ارسال نامه از طریق پست، از گزینه ثبت تحویل استفاده کنید و آن را به عنوان مدرک به آدرس ثبت شده دفتر شرکت ارسال کنید.

مرحله 3: اگر مدیر مستعفی از سهامداران نیز باشد، در صورت لزوم به واگذاری سهام شرکت باید از توافقنامه سهامداران کمک گرفت یا روشهای خاص دیگری را در پیش گرفت.

مرحله 4: در صورت تمایل، مشتریان و تامین کنندگان موجود را از خروج خود با خبر کرده و جزئیات مربوط به تماس و جایگزین مربوطه را اطلاع دهید.

 

اقداماتی که شرکت باید هنگام استعفای مدیر انجام دهد:

مرحله 1: ظرف 14 روز از تاریخ استعفا، شرکت باید جدایی مدیر را به Companies House اطلاع دهد. فرم TM01 به این منظور استفاده می شود و می توان آنرا به صورت آنلاین تکمیل کرد.

مرحله 2: استعفا باید در صورتجلسه بعدی هیئت مدیره ثبت شده و شرکت، جزئیات ثبت مدیران خود را بروزرسانی کند.

لطفاً توجه داشته باشید: اگر شخصی که استعفا داده تنها مدیر شرکت باشد، حتماً باید جایگزین شود، در غیر این صورت شرکت منحل می گردد.

 

دلایل استعفا

ممکن است مدیر شرکت به منظور بازنشستگی یا به دلیل بیماری تصمیم به استعفا بگیرد. گاهی اوقات ممکن است او بخواهد وقت خود را برای انجام سایر بیزینسها یا فعالیتهای تجاری آزاد صرف کند.

در مواقع دیگر، ممکن است استعفا توسط شرکت و به عنوان یک روش دیپلماتیک برای برکناری مدیر مورد نظر، درخواست شود. این کار می تواند معمولاً در صورت بروز یک تخلف قانونی، عملکرد ضعیف یا تنها پس از اختلافات داخلی انجام شود.

 

آنچه پس از استعفا در Companies House نشان داده می شود

اطلاعات مدیری که استعفا داده بعد از انفصال در وب سایت Companies House باقی می ماند. البته در مقابل وضعیت او به عنوان مدیر به جای “فعال” کلمه “استعفا” نشان داده می شود.

جزئیات نشان داده شده عبارتند از:

• آدرس مکاتبات*
• نقش سابق مدیر
• تاریخ انتصاب مدیر
• تاریخ استعفای مدیر
• ملیت مدیر
• کشور محل اقامت مدیر
• شغل ذکر شده مدیر

* آدرس مکاتبات که به عنوان “آدرس خدمات” یا “آدرس خدمات مدیران” نیز نامیده می شود، آدرسی است که مدیران مکاتبات رسمی را از Companies House و سایر سازمان های دولتی دریافت می کنند.

 

مسئولیت پس از استعفا

مدیران شرکت دارای مجموعه ای از وظایف عمومی هستند که در فصل 2 قانون شرکتها (Companies Act) مصوب سال 2006 آمده است.

هنگامی که آنها از مدیریت استعفا می دهند، دیگر مسئولیتی در قبال اقدامات یا اشتباهات آینده شرکت ندارند. با این حال، اگر شرکت ورشکسته شود، رفتار همه مدیران شرکت در سه سال گذشته (از جمله کسانی که استعفا داده اند) مورد بررسی قرار می گیرد و آنها مسئول قصور در وظایف خود می باشند.

علاوه بر این، مدیرانی که پس از خروج خود همچنان بر هیئت مدیره تأثیر می گذارند، مدیران سایه (یا غیررسمی) محسوب می شوند و بنابراین همچنان مسئول هستند.