چگونه یک شرکت را تعطیل کنیم؟

اگر تصمیم به تعطیلی یک شرکت دارید، باید برخی از الزامات را برآورده کنید و فرآیند انحلال بستگی به این دارد که آیا بیزینس شما ورشکسته است یا بدهکار، یعنی آیا شرکت پول کافی برای پرداخت صورت حساب های خود را دارد؟

اگر شرکت شما قادر به پرداخت صورت‌حساب‌های خود باشد، دو گزینه برای شما وجود دارد:

• برای حذف شرکت خود از ثبت به Companies House درخواست دهید.
• انحلال داوطلبانه اعضا.

اگر شرکت شما نتواند قبوض خود را پرداخت کند، ورشکسته است. برای تعطیلی شرکتی که ورشکسته است، باید از فرآیند انحلال داوطلبانه استفاده کنید.

 

نحوه تعطیلی شرکتی که قادر به پرداخت بدهی است:

گزینه 1 – شرکت خود را از فهرست Companies House Register حذف کنید.

اگر شرکت با مسئولیت محدود شما قادر به پرداخت تمام بدهی های خود است، ساده ترین راه برای تعطیلی بیزینس این است که آن را از ثبت Companies House حذف کنید. برای انجام این کار، شرکت شما باید تمام شرایط زیر را داشته باشد:

• تمام بدهی های طلبکاران را پرداخت کرده باشد.
• در 3 ماه گذشته معامله انجام نداده باشد.
• در 3 ماه گذشته نام خود را تغییر نداده باشد.
• در معرض خطر انحلال نیست.
• هیچ توافقی با هیچ طلبکاری، مانند Company Voluntary Arrangement (CVA) ندارد.

مدیران قانونا مسئول نظارت بر تعطیلی صحیح بیزینس هستند. وظایف آنها در چنین شرایطی به شرح زیر است:

• به همه مدیران، سهامداران، طلبکاران، کارمندان، مدیران یا متولیان صندوق های بازنشستگی کارکنان (در صورت وجود)، و هر طرف دیگری که ممکن است در شرکت منافع خاصی داشته باشد، در مورد آن اطلاع دهند. همه این افراد و سازمان‌ها تحت تأثیر تعطیلی یک شرکت قرار می‌گیرند و ممکن است به هرگونه درخواستی اعتراض کنند.
• اطمینان حاصل کند که تمام حساب های بانکی تجاری بسته شده اند.
• هر نام دامنه ای که شرکت ممکن است داشته باشد را لغو کند.
• فرم DS01 را تکمیل کرده و به همراه هزینه 10 پوند به Companies House تحویل دهند. برای معتبر بودن، این درخواست باید توسط اکثریت مدیران امضا شود.
• در طی 7 روز پس از تکمیل فرم DS01، مدیران باید نسخه‌هایی از درخواست را در اختیار همه طرف‌هایی قرار دهند که دارای منافع اختصاصی هستند، همانطور که در بالا ذکر شد.
• کلیه حقوق و دستمزدهای مربوط به کارمندان را بپردازد.
• به HMRC اطلاع دهید که شرکت دیگر تجارت نمی کند و در حال انحلال است.
• همه دارایی ها را قبل از انحلال بین سهامداران شرکت به اشتراک بگذارد.
• اظهارنامه مالیاتی شرکت و حساب های قانونی را به HMRC ارسال کند.
• هر گونه مالیات شرکتی و هر مالیات دیگری که شرکت بدهکار است را بپردازد.
• کلیه اسناد و سوابق مالی شرکت را حداقل تا 7 سال پس از انحلال حفظ کند.

اگر اعتراضی به درخواست وجود نداشته باشد، Companies House شرکت شما را ظرف 3 ماه از ثبت خارج می کند.

 

گزینه 2 – انحلال داوطلبانه اعضا

انحلال داوطلبانه اعضا یکی دیگر از فرآیندهای انحلال یک شرکت است. این شامل استفاده از دارایی های شرکت برای پرداخت تمام بدهی‌ها به طلبکاران است. اگر پس از پرداخت قبوض پولی باقی بماند، درآمد مازاد را می توان بین سهامداران تقسیم کرد. برای تعطیلی یک شرکت به این روش، موارد زیر ضروری است:

• شرکت‌های ثبت‌شده در انگلستان و ولز باید اعلامیه بدهی بدهند، در حالی که شرکت‌های ثبت‌شده در اسکاتلند باید فرم 4.25 را از « Accountant in Bankruptcy » درخواست کنند.
• مجمع عمومی باید تشکیل شود تا سهامداران تصمیم به انحلال داوطلبانه بگیرند. اعلام پرداخت بدهی باید ظرف 5 هفته قبل از تصویب این قطعنامه انجام شود.
• ظرف 14 روز پس از تصویب قطعنامه، شرکت باید یک آگهی در روزنامه لندن یا ادینبورگ منتشر کند.
• یک مدیر تسویه‌کننده باید برای کنترل بیزینس و نظارت بر روند انحلال تعیین شود.
• فرم LQ01 باید ظرف دو هفته پس از انتصاب توسط مدیر تسویه‌کننده به Companies House ارسال شود.

 

گزینه 3 – تعطیل کردن شرکتی که ورشکسته شده است

اگر شرکت شما نتواند صورت حساب های خود را پرداخت کند، باید انحلال داوطلبانه طلبکاران را اجرا کنید. برای شروع فرآیند باید مراحل زیر انجام شود:

• سهامداران باید در جلسه مجمع عمومی به دعوت مدیران تصمیم خاصی مبنی بر توقف معاملات، انحلال شرکت و تعیین یک کارشناس برای ورشکستگی اتخاذ کنند.
• یک کارشناس ورشکستگی باید به عنوان مدیر تسویه‌کننده و کنترل تعطیلی شرکت منصوب شود.
• جلسه طلبکاران باید (با اطلاعیه 7 روزه ارائه شده در روزنامه لندن یا ادینبورگ) به ریاست یکی از مدیران و با حضور مدیران تسویه‌کننده برگزار شود.
• ظرف 15 روز، قطعنامه انحلال داوطلبانه شرکت باید در Companies House ثبت شود. مدیران قانونا مسئول حصول اطمینان از حفظ منافع طلبکاران قبل از منافع شرکت و سهامداران آن هستند.