الزامات بایگانی و گزارش LLP

شرکت تضامنی با مسئولیت محدود (LLP) دارای تعدادی الزامات قانونی تشکیل پرونده و گزارش برای Companies House و HMRC است که بسیاری از آنها مشابه موارد مورد نیاز شرکت های با مسئولیت محدود است. در ادامه، تمام تعهدات بایگانی و گزارش LLP که باید انجام دهید، را توضیح خواهیم داد.

 

بایگانی و گزارش LLP – سرفصل ها

• اظهارنامه تایید سالانه و حساب های سالانه باید هر سال در خانه شرکت ها ثبت شود.
• اعضای LLP مسئول تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی خود ارزیابی برای HMRC و پرداخت بدهی های مالیاتی خود از سهم فردی خود از سود هستند.
• هر گونه تغییر در جزئیات ثبت شده یک LLP یا اعضای آن باید به Companies House گزارش شود تا اطمینان حاصل شود که پرونده عمومی جزئیات صحیح را نشان می دهد.
• اعضای تعیین شده LLP مسئول نگهداری دفاتر قانونی یک LLP در دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL، از جمله ثبت PSC هستند.
• LLPها و اعضای آنها باید سوابق حسابداری را برای کلیه درآمدها، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها نگه دارند تا بتوانند حساب های سالانه و اظهارنامه های مالیاتی خود ارزیابی را تهیه کنند.

 

1. اظهارنامه تایید سالانه

اعضای منتخب LLP باید حداقل هر 12 ماه یک اظهارنامه تاییدیه را تهیه و به Companies House تحویل دهند. مهلت ثبت نام 14 روز پس از سالگرد ثبت یا تاریخ بازگشت قبلی است.

هدف از اظهارنامه تایید، ارائه یک نمای کلی از ساختار داخلی کلیدی LLP در یک تاریخ خاص است که به عنوان “تاریخ تایید” شناخته می شود. جزئیات زیر باید در فرم LL CS01 بررسی و تأیید شود:

• نام LLP و شماره ثبت شده
• آدرس دفتر ثبت شده
• آدرس SAIL (در صورت وجود)
• کدهای SIC
• جزئیات اعضای LLP
• کدام یک از آن اعضا «تعیین شده» هستند
• اطلاعات نگهداری شده در مورد ثبت افراد دارای کنترل قابل توجه

از اظهارنامه تایید نمی توان برای به روز رسانی جزئیات LLP استفاده کرد، به استثنای کدهای SIC و اطلاعات PSC. هرگونه تغییر دیگری که در طول سال رخ دهد باید قبل از تحویل صورت حساب یا همزمان با آن در فرم های مربوطه به Companies House گزارش شود.

می‌توانید به‌صورت آنلاین از طریق Companies House WebFiling ارسال کنید. هزینه پردازش استاندارد 13 پوندی به هر روشی که شما استفاده می کنید به Companies House قابل پرداخت است. از طرف دیگر، می‌توانید یک اظهارنامه کاغذی را از طریق پست ارسال کنید، اما زمان بیشتری طول می‌کشد و 40 پوند هزینه دارد.

 

2. حساب های سالانه

LLP ها باید حساب های سالانه را برای هر سال مالی آماده کنند. یک کپی از این حساب ها باید به هر عضو و Companies House داده شود. LLP های کوچک مجاز هستند نسخه مختصری از حساب ها را با شرکت ها تشکیل دهند و LLP های غیرفعال می توانند حساب های غیر فعال را ارسال کنند.

برای واجد شرایط بودن به عنوان یک LLP کوچک، حداقل دو مورد از سه شرط زیر باید برآورده شود:

• میانگین گردش مالی کمتر از 10.2 میلیون پوند خالص
• میانگین کل ترازنامه کمتر از 5.1 میلیون پوند خالص است
• میانگین تعداد کارمندان از 50 نفر تجاوز نکند

اعضای تعیین شده مسئول تشکیل اولین حساب های LLP با شرکت ها ظرف 21 ماه از تاریخ ثبت (اگر حساب ها دوره ای بیش از 12 ماه را پوشش می دهند) یا ظرف 9 ماه از تاریخ مرجع حسابداری ARD) ؛ مهلت به روز دقیق محاسبه می شود، نه پایان ماه که سررسید حساب ها است.

متأسفانه، LLP ها نمی توانند حساب های خود را به صورت آنلاین از طریق WebFiling یا خدمات فایلینگ نرم افزاری ثبت کنند. آنها باید از طریق پست تحویل داده شوند.

 

3. گزارش تغییرات به Companies House و HMRC

هر گونه تغییر در جزئیات ثبت شده یک LLP یا اعضای آن باید در فرم مربوطه به Companies House گزارش شود، به عنوان مثال:

• انتصاب یک عضو جدید – فرم LLAP01 (عضو طبیعی) فرم LLAP02 (عضو شرکت)
• تغییر جزئیات اعضا – فرم LLCH01 یا LLCH02
• خاتمه قرار ملاقات یک عضو – فرم LLTM01
• تغییر دفتر ثبت شده – فرم LLAD01
• استفاده از تغییر آدرس SAIL – فرم LLAD02
• انتقال سوابق قانونی از دفتر ثبت شده به آدرس SAIL – فرم LLAD03
• تغییر تاریخ مرجع حسابداری – فرم LLAA01
• تغییر نام LLP – فرم LLNM01

اعضای تعیین شده موظفند ظرف 14 روز پس از تغییر، مراتب را با تکمیل و تکمیل فرم مربوطه به Companies House اعلام کنند. این فرم ها را می توان از طریق پست یا به صورت آنلاین از طریق WebFiling تحویل داد.

اعضای تعیین شده LLP باید در صورت وجود هرگونه تغییر در موارد زیر به HMRC اطلاع دهند:

• نام یا آدرس تجاری یک LLP
• جزئیات مربوط به PAYE
• اطلاعات شخصی هر عضو برای اهداف خود ارزیابی
• جزئیات حساب بانکی تجاری LLP
• اگر شریکی اضافه شود، ترک کند، بمیرد یا ورشکسته شود، شراکت ثبت شده در VAT باید به HMRC اطلاع داده شود.

 

4. خود ارزیابی برای اعضای LLP

اعضای LLP از طریق Self Assessment بر سود فردی خود مالیات می پردازند. هر عضو مسئول ثبت نام برای خود ارزیابی در HMRC، تهیه و تسلیم اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات بر درآمد و بیمه ملی بر درآمد سالانه خود است. ثبت نام آنلاین برای خود ارزیابی نسبتا سریع و آسان است. بیمه ملی کلاس 2 را می توان هر هفته با Direct Debit پرداخت کرد یا پرداختی‌های بزرگتر را می توان دو بار در سال انجام داد. مالیات بر درآمد و کلاس 4 NI باید از طریق خود ارزیابی به صورت دوره ای در طول سال یا در پایان هر سال مالیاتی که اظهارنامه مالیاتی مربوطه ثبت می شود پرداخت شود.

بیمه ملی کلاس 2 و کلاس 4 (نرخ های 2021/22)

• کلاس 2 NI به میزان 3.05 پوند در هفته زمانی قابل پرداخت است که سود سالانه شخصی بیش از 6,515 پوند باشد.
• کلاس 4 NI با 9 درصد سود سالانه بین 9,570 تا 50,270 پوند محاسبه می شود.
• سودهای بیشتر از 50,000 پوند مشمول 2٪ کلاس 4 NI است.

اگر سوابق حسابداری و اظهارنامه های مالیاتی شما بسیار پیچیده است، باید حسابدار یا مشاور مالیاتی را برای تکمیل و ارسال اظهارنامه خود ارزیابی و تعیین میزان مالیات و NI مدیون خود در نظر بگیرید.

 

5. نگهداری سوابق تجاری و حسابداری

LLPها از نظر قانونی ملزم به نگهداری سوابق تجاری و حسابداری در یک دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL هستند. جزئیات اعضا باید در فهرست اعضا و آدرس محل سکونت اعضا به روز نگه داشته شود. در صورت لزوم، یک دفتر ثبت اوراق قرضه و یک دفتر ثبت هزینه ها نیز باید تهیه شود. به استثنای ثبت آدرس محل سکونت اعضا، این سوابق قانونی باید برای بازرسی عمومی در دسترس باشد.

LLPها همچنین باید سوابق حسابداری را نگه دارند. این ها برای تهیه حساب های LLP و اظهارنامه های مالیاتی خود ارزیابی استفاده خواهند شد. سوابق حسابداری باید شامل جزئیات کلیه درآمدها و هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها، صورت وضعیت موجودی و صورت تمام کالاها و خدمات خریداری و فروخته شده باشد. همه این سوابق باید حداقل به مدت 3 سال در دفتر ثبت شده یا آدرس SAIL نگهداری شوند و برای بازرسی توسط اعضای LLP باز باشد.