بحث “هفته چهار روزه” و توصیه های اصلی کارشناسان برای شروع

پاندمیک، طرز تفکر ما در مورد کار را تغییر داده است و به نظر می‌رسد که کارفرمایان نیز اینچنین هستند. آنها متوجه شدند که زندگی اداری معمولی از ساعت 9-5 دیگر مناسب نیست و مطمئنا به استخدام یا حفظ کارکنان کمکی نمی‌کند.

این در حالی است که دورکاری به یک ضرورت تبدیل شده ‌است و این سوال مطرح می‌شود آیا با پنج روز کاری می توانید از کارکنان بهترین استفاده را ببرید؟ به این نکته فکر کنید که آیا واقعا اینطور بوده است؟

به این ترتیب چرا ما هنوز اینقدر درگیر این ایده هستیم و جایگزین آن چیست؟ در ادامه نظر روسای بیزینس ‌ها و وکلا را جمع آوری کرده‌ایم.

 

آیا کارفرمای شما باید با “چهار روز کار در هفته“ موافقت کند؟

James Twine، شریک Wolferstans در Plymouth، در 12 ماه گذشته توضیح داد که کارکنان مجاز به درخواست تغییر ساعات کار، زمان و مکان انجام کار هستند و کارفرمایان موظفند در صورت داشتن حداقل 26 هفته خدمات مستمر، درخواست کار منعطف را در نظر بگیرند.

آقای Twine توضیح داد: “مانند همیشه، کارفرمایان فقط به یکی از هشت دلیل مجاز زیر می‌توانند درخواست را رد کنند:

• وجود مسئولیت هزینه‌های اضافی
• تأثیر مخرب بر تقاضای مشتری
• ناتوانی در سازماندهی مجدد کار بین کارکنان موجود
• ناتوانی در جذب نیروی اضافی
• تاثیر مخرب بر کیفیت
• تاثیر مخرب بر عملکرد
• ناکافی بودن میزان کار در دوره هایی که کارمند پیشنهاد کار می‌دهد
• تغییرات ساختاری برنامه ریزی شده

اگر یک کارفرما دلیل منطقی برای رد درخواست داشته باشد، شامل استثنائات مجاز خواهد بود. البته با دلایل منطقی مانند تأثیر بر کیفیت یا عملکرد اما ما شاهد تغییر فرهنگ از “چگونه می توانم این درخواست را رد کنم” به “چگونه مطمئن شویم که می توانیم این درخواست را برآورده کنیم” هستیم و کارفرمایانی که چنین نگرشی دارند از جذب استعدادها و داشتن نیروی کار با انگیزه عقب نمی‌افتند.

البته همه درخواست‌ها قابل پذیرش نیستند و رد یا مذاکره درباره درخواست‌ها زمان‌بر است و قانون هنوز نیازهای بیزینس را در اولویت قرار می‌دهد.

 

چطور می‌خواهید درخواست کنید؟

Trevor Worth، بنیانگذار Portcullis Legals در Plymouth، با معرفی یک هفته چهار روزه در سال 2019، خبرساز جهانی شد.

وی که از مزایای رفاه و بهره وری حمایت می‌کند گفت که کارکنان باید با صداقت در مورد شرایط ایده آل خود با رئیس گفتگو کنند. کارکنان باید آنچه را که برای آنها مفید است به عنوان یک فرد را در نظر بگیرند و همچنین آنچه برای خود بیزینس مفید ‌می‌باشد را هم تفکیک کنند. همچنین در مورد سلامت روانی و همکاری بحث و تبادل نظر کنند. آنها باید از دیدگاه کارفرما و نیز خودشان به همه چیز بنگرند.

 

آیا برای بیزینس من موثر است؟

آقای Worth گفت که کارفرمایان در ابتدا نباید موضع بگیرند و مایل به مشارکت در بحث باشند. وی گفت: “بهتر است در شرکت های بزرگ یک نماینده برای تحقیق در مورد گزینه های هفته چهار روزه، تعیین کنند و به این ترتیب کارکنان درگیر می‌شوند و به مشارکت بیشتر برای تصمیم‌گیری کمک می‌کند.

 

چه کسانی این کار را انجام داده‌اند؟

کارفرمایان معروف مانند Zurich و Unilever هفته چهار روزه را در کنار سایر الگوهای کار انعطاف پذیر برای تشویق تنوع در محل کار اتخاذ کرده‌اند. شرکت‌های کوچکتر نیز آن را آزمایش کرده‌اند و برخی دیگر حتی مدل کار جایگزین را پیش برده‌اند.

خرده فروش Love Energy Savings به کارکنان اجازه می‌دهد تا ساعات کار خود را تعیین کنند و همچنین به آنها اجازه می‌دهد در مکان دلخواهشان کار کنند.

مدیر اجرایی Phil Foster در اینباره گفت: “الگوی سفت و سخت ساعت کاری 9 تا 5 و دوشنبه تا جمعه، دیگر هدف نیست، به ویژه هنگامی که شما تعهدات مربوط به مراقبت از کودک را هم دارید. در حال حاضر والدین می توانند به راحتی ساعات کاری خود را همراه با برنامه‌های مدرسه تطبیق دهند. همچنین به آنها این فرصت را می‌دهد که در طول روز به باشگاه بروند و با همسر خود تماس بگیرند.”

آقای Foster امیدوار است بیزینس‌ها با بکارگیری این سیاست، افراد با استعدادی را حفظ کنند که کار کردن در ساعات معمول برای آنها عملی نیست.

وی گفت: “مانند بسیاری از مشاغل دیگر، در زمان شیوع بیماری پاندمیک، ما از احتمال ایجاد مشاغل خانگی نگران بودیم. اما هیچ رکودی مشاهده نکردیم و همه این موارد مدرکی برای اثبات سیاست “Flexible-Flexible” می‌باشد.”

 

جزئیات چیست؟

آقای Foster گفت که سیاست flexible-flexible وی به تعداد بیشتری از کارکنانش این امکان را می‌دهد که در خارج از ساعات کاری اصلی در دسترس مشتریان قرار بگیرند. اما مهم است که برنامه ریزی درستی داشته باشید تا از وجود پرسنل کافی مطمئن شوید.

وی توضیح داد که کارکنان ملزم به انجام کار در ساعات مقرر خود هستند. ما روزانه 24 ساعت در روز، هفت روز در هفته بر سطح تقاضا نظارت داریم، تا تصویری دقیق از زمانی که منابع انسانی می‌توانند به بهترین شکل مستقر شوند، فراهم آوریم.

این اطلاعات با همه مدیران توسعه بیزینس ما به اشتراک گذاشته می‌شود و به آنها این امکان را می‌دهد که آگاهانه‌ترین تصمیمات را در مورد ساعت کار بگیرند. “