چگونه می‌توانم حساب‌های سالیانه را به Companies House ارسال کنم؟

یکی از وظایف قانونی مهم مدیران شرکت با مسئولیت محدود، تهیه و ارسال حساب‌های سالانه در پایان سال مالی آنهاست. این حساب‌ها باید حداکثر 9 ماه پس از تاریخ مرجع حسابداری (ARD) به Companies House (سازمان ثبت شرکت‌ها) تحویل داده شوند. می‌توانید آنها را به صورت آنلاین از طریق Companies House WebFiling یا Companies House Service (فقط نوع خاصی از حساب‌ها) تحویل دهید یا می‌توانید آنها را از طریق پست ارسال کنید.

شرکتهای کوچک و متوسط می‌توانند حسابهای مختصر را به Companies House ارائه دهند و آنها معمولا دارای معافیت حسابرسی هستند. با این حال، همه شرکت‌ها، صرف نظر از اندازه آنها، باید حساب‌های قانونی کامل برای HMRC (اداره مالیات) تهیه کنند.

اگر شرکت شما غیرفعال است، فقط باید حساب‌های غیر فعال را برای Companies House ارسال کنید. تا زمانی که شرکت شما تجارت خود را شروع نکند و برای اهداف مالیات شرکت “فعال” نشود، نیازی به ارسال حساب به HMRC (اداره مالیات) نیست.

کپی حسابهای تهیه شده باید به عضو شرکت (سهامداران یا ضامن) و هر کس دیگری که مجاز به حضور در مجامع عمومی است داده شود.

 

چه موقع باید حساب‌های سالانه ارسال شود

اولین مجموعه حسابها باید حداکثر 21 ماه پس از تاریخ ثبت به Companies House تحویل داده شود. پس از سال اول، شما باید حساب‌های سالانه را حداکثر 9 ماه پس از پایان تاریخ مرجع حسابداری خود ارسال کنید، مگر اینکه با کوتاه یا طولانی شدن سال مالی شرکت خود، ARD خود را تغییر دهید.

 

تغییر مهلت تشکیل پرونده

مهلت تشکیل پرونده های شما فقط در صورت تغییر ARD تغییر می‌کند. برای تغییر تاریخ مرجع حسابداری خود می‌توانید بصورت آنلاین به Companies House مراجعه کنید.

غیر از این، تمدید این مهلت در شرایط بسیار محدودی اعطا می‌شود. چنین شرایطی معمولا به وقایعی خارج از کنترل شما محدود می‌شود که از ارسال به موقع حسابهای شما جلوگیری می‌کند.

چنین برنامه‌ای باید قبل از مهلت تشکیل پرونده انجام شود، اگر حساب‌های شما از قبل منقضی شده باشد، نمی‌توانید درخواست تمدید کنید.