چگونه نام یک شرکت را انتخاب کنیم؟

اگر می‌خواهید یک کسب‌وکار جدید را شروع کنید و یا از خویش‌فرمایی به یک شرکت با مسئولیت محدود تبدیل شوید، باید قبل از ارائه درخواست به Companies House (سازمان ثبت شرکت‌ها)، نام شرکت را انتخاب کنید.

انتخاب نام به نظر خیلی آسان است، اما نیاز به کمی توجه دارد تا مطمئن شوید این نام 1) مناسب کسب و کار خاص شماست و 2) مطابق با قوانین و محدودیت‌های تنظیم‌شده در قوانین و مقررات زیر است:

• قانون شرکت‌های سال 2006
• مقررات شرکت، مشارکتی با مسئولیت محدود و تجارتی (اسامی و افشای معاملات) 2015 (SI 2015/17)
• مقررات شرکت، مشارکتی با مسئولیت محدود و تجارتی (کلمات و اصطلاحات حساس) 2014 (SI 2014/3140)

 

نام شرکت – الزامات قانونی

برخی از افراد خوش شانس هستند و اولین انتخاب آنها برای نام شرکت، هم از نظر قانونی و هم ثبت مشکلی ندارد، اما همیشه اینطور نیست.

برای اجتناب از ناامیدی و کاهش خطر رد شدن درخواست تشکیل شرکت توسط Companies House، باید با قوانین و محدودیت‌های نام شرکت آشنا شوید که در زیر خلاصه این قوانین ذکر شده است.

نام شرکت با مسئولیت محدود شما نباید:

• دقیقاً همان نام موجود شرکت‌های ثبت انگلستان باشد.
• بیش از اندازه به نام یک شرکت ثبت شده، شباهت داشته باشد.
• ماهیت توهین آمیز داشته باشد و همچنین شامل کلماتی نباشد که احتمالاً جرم محسوب می‌شوند.
• دلالت بر ارتباط با دولت بریتانیا، یک دولت محول، یک مرجع محلی، یا یک مرجع عمومی مشخص باشد.
• شامل هر کلمه “حساس” یا عبارات گنجانده شده در مقررات باشد.
• شامل برخی از کاراکترها، علائم نگارشی، علائم یا نمادهایی است که طبق مقررات منع شده‌‌‌اند.

نام شرکت با مسئولیت محدود شما باید:

• اگر یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود سهامی یا تضامنی باشد، با ” Limited” یا “LTD” پایان یابد و ” Cyfyngedig ” یا ” CYF ” برای شرکت‌های Welsh ثبت شده در اداره ثبت ولز.
• اگر یک شرکت سهامی عام باشد، با ” Public Limited Company” یا “PLC” به پایان رسد یا “Cwmni Cyfyngedig Cyhoeddus” یا “CCC” برای شرکت‌های دولتی Welsh ثبت شده در  اداره ثبت ولز.

شرکت‌های خصوصی با مسئولیت محدود ضمانتی می‌توانند درخواست معافیت استفاده از “Limited” یا “Ltd” (یا معادل ولزی) را در انتهای نام خود کنند، البته اگر در اساسنامه آنها ذکر شده باشد که:

• هدف این شرکت تنظیم یا ترویج هنر، تجارت، علوم، آموزش، امور خیریه، مذهب یا هر حرفه دیگری است که برای هر یک از این اهداف مفید تاسیس شده است.
• درآمد شرکت برای پیشبرد هدفش استفاده خواهد شد.
• اعضا هیچگونه سود سهام و یا بازگشت سرمایه از شرکت دریافت نخواهند کرد.
• اگر شرکت منحل شود، تمام دارایی‌های تجاری که باید بین اعضا توزیع شود، با هدف مشابه به موسسه‌های خیریه یا ارگان دیگری منتقل می‌شود.
• اگر قصد تاسیس یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود ضمانتی را دارید، می‌توانید برای درخواست فرم معافیت ثبت شرکت اقدام کنید.

 

آیا نام شرکت من قابل استفاده است؟

قبل از ارسال درخواست تشکیل شرکت خود به Companies House، می‌توانید مطمئن شوید نام شرکت انتخابی شما برای ثبت قابل استفاده است یا خیر. به سادگی از Checker نام شرکت آنلاین استفاده کنید که مستقیما به موسسه ثبت رسمی شرکت‌های انگلیسی در بریتانیا ارتباط دارد. نتایج فوری هستند و همچنین اگر نام انتخابی شما حاوی هر کلمه حساس باشد به شما اطلاع می‌دهد.

اگر نام قابل استفاده است، باید اطمینان حاصل کنید که مشابه علامت تجاری موجود نیست. شما می‌توانید این کار را با چک کردن علامت‌های تجاری در دفتر مالکیت معنوی انگلستان (UK Intellectual Property (Office’s انجام دهید.

همچنین توصیه می‌شود به دنبال این باشید که دریابید آیا نام شرکت شما برای نام دامنه وب سایت و آدرس ایمیل شرکت شما قابل استفاده است یا خیر. گذشته از این که حضور وب خود را ارتقا می‌دهید؛ ایجاد سهولت جستجوی آنلاین برای مشتریان بالقوه، نام دامنه‌ای با ارزش بالا که با نام کسب و کار شما مطابقت داشته باشد یا با آن ارتباط برقرار کند، به اعتبار حرفه‌ای شرکت شما می‌افزاید.

 

5 نکته برتر برای انتخاب نام شرکت 

نام بیزنس شما قدرت زیادی به شما می‌دهد و بر نحوه مشاهده و ارتباط مشتریان و سرمایه‌گذاران با برند شما تأثیر می‌گذارد. یک نام عالی برای شرکت انتخاب کنید که یکی از موثرترین ابزارهای بازاریابی شما است، در رقابت شما را متمایز کرده، برندتان را ارزشمند کرده و مشتریان بازار هدف شما را به خود جلب می‌کند. از طرفی هم انتخاب نام نامناسب باعث جلوگیری از پیشرفت شرکت می‌شود.

5 نکته وجود دارد که باید هنگام انتخاب نام شرکت خود به خاطر بسپارید:

1. بی نظیر و به یاد ماندنی

بین نام بی‌معنی و نامی بی‌نظیر و بی همتا، فاصله‌ی اندکی وجود دارد که آن نام را مضحک یا منحصر به فرد جلوه می‌دهد. بیشتر از اینکه به مد توجه کنید که خیلی زود از رده خارج می‌شود، باید بازار هدفتان مد نظرتان باشد.  

 

2. املاء و تلفظ آسان

اغلب از کلمات غیرمعمول و املای خلاقانه برای متمایز شدن یک بیزنس در میان دیگران استفاده می‌شود، اما اگر املاء نام و تلفظ آن برای مردم بیش از حد دشوار باشد، ممکن است گاهی نتیجه معکوس داشته باشد. مشتریان ممکن است تلاش کنند نام بیزنس شما را به یاد بیاورند، پیدا کردن وب سایت شما دشوار می‌شود و اگر مردم حتی ندانند چطور آن را بیان کنند، فقط به تبلیغات شفاهی بسنده می‌کنند.

 

3. کوتاه و ساده

نام تجاری کوتاه، ساده و درست است که مردم می توانند به راحتی آن را بخاطر بسپارند و با گذشت زمان ارزش خود را از دست نمی‌دهد. اگر نام شرکت شما بیش از حد طولانی یا پیچیده باشد، معمولا افراد تلفظ آن به خاطر نمی‌سپارند یا از آن متنفر می‌شوند.

 

4. معنی دار

اگرچه استفاده از نامی که دقیقاً بیانگر کار یک بیزنس یا چیزی که می‌فروشد، همیشه ممکن و ضروری نیست، می‌توانید نام شرکتی را انتخاب کنید که به نوعی معنادار بوده و با آنچه در بیزنس شماست مرتبط باشد. شما در در این مورد واقعاً خلاق باشید، اما بهتر است از زیركی بیش از حد خودداری كنید زیرا باعث گمراهی مردم می‌شود.

اگر مجبور شدید نام را برای همه توضیح دهید، احتمالاً خیلی مبهم بوده و ممکن است مورد توجه مخاطبان مورد نظرتان قرار نگیرد و می‌تواند باعث آسیب قابل‌توجهی به وجهه برند شما و موفقیت کسب‌وکار شما شود.

 

5. جای رشد بگذارید

بهتر است از انتخاب نام شرکتی که بیزنس شما را به یک محصول یا مکان خاص محدود می‌کند خودداری کنید. اگرچه یک نام می‌تواند یک راه موثر برای اشاره به حضور در مکانی یا برجسته‌سازی چیزی باشد که شما می‌فروشید، اما این نوع نام شرکت، می‌تواند محدود کننده باشد؛ اگر تصمیم بگیرید که خط محصول خود را تغییر دهید یا تغییر مکان دهید، ممکن است باعث بروز مشکلاتی شود.