کلمات و عبارات حساسیت برانگیز در نام شرکت – توضیحات

نام شرکتهای با مسئولیت محدود براساس قانون شرکتها (Companies Act) مصوب سال 2006 و آئین نامه شرکت و نامهای تجاری (مقررات متفرقه) مصوب سال 2009 مشمول محدودیتها و الزامات خاصی است. قانون ثانویه یا آئین نامه سال 2014 (کلمات و عبارات حساسیت برانگیز) به طور خاص بر استفاده از کلمات و عبارات حساسیت برانگیز در عنوان شرکتهای با مسئولیت محدود و دیگر مشارکتها و بیزینسها نظارت می کند.

این مقررات قانونی جهت رعایت استانداردهای حقوقی و اجتماعی، حفظ عملکرد تجاری عادلانه و جلوگیری از  تخلف و یا سردرگمی برای عموم مردم بوجود آمده اند. جهت اطمینان از مجاز و در دسترس بودن نام انتخابی خود لازم است قبل از تاسیس شرکت بررسی های لازم را انجام دهید.

 

کلمات و اصطلاحات حساسیت برانگیز کدام اند؟

برخی از کلمات و عبارات به دلیل پتانسیل آنها در فریب دادن، گیج کردن و یا رنجش عموم مردم “حساسیت برانگیز” تلقی می شوند زیرا باعث القای عملکرد ویژه، وابستگی، موقعیت یا برتری تجاری خاص یک بیزینس می گردند. بنابراین، استفاده از چنین کلماتی در نام شرکت مستلزم تأیید نخست وزیر یا سایر مراجع مربوطه قبل از ثبت در اداره ثبت شرکت ها (Companies House) است.

اگر از سوی نهاد حاکمیتی مناسبی مجوز صادر شده باشد، باید مستندات مربوطه را جهت تائید به Companies House ارائه دهید.

بصورت آنلاین می توانید به لیست کامل کلمات و عبارات حساسیت برانگیز دسترسی داشته باشید. این سند قانونی شامل جزئیات ادارات دولتی و نهادهای نظارتی مورد نیاز جهت اخذ مجوز نیز می باشد. برخی از متداول ترین کلمات حساسیت برانگیز عبارتند از:

• Association
• England/English/British
• Foundation/Fund/Society/Trust
• Fund
• Government/Parliament
• Her Majesty، یا هر اصطلاح یا نام دیگری که با خانواده سلطنتی مرتبط باشد.
• Insurance
• نام شغلی که صلاحیت انجام آن را ندارید.

 

استفاده از کلمه “Royal” در نام شرکت

استفاده از کلمه “Royal” و نیز کلمات مرتبط با آن ممنوع است از جمله: Duke, Princess, Prince, Queen, King His/Her Majesty ,Duchess و Windsor. درج چنین کلماتی می تواند با القای نادرست ارتباط با خانواده سلطنتی، مردم را گمراه کند و بصورت ناعادلانه ای وجهه و موقعیت یک بیزینس را افزایش دهد.

در صورت تمایل به اضافه کردن هر یک از کلمات مزبور، با توجه به اینکه بیزینس شما در کدام حوزه قضایی انگلستان ثبت شده است، معمولاً باید از هیئت دولت در لندن، دولت اسکاتلند در ادینبورگ یا دولت مجمع ولز در کاردیف اجازه بگیرید. در برخی موارد نیز، مجوز باید از جاهای دیگری گرفته شود (به عنوان مثال، کلمه “Fund” نیاز به ارائه مجوز از اداره رفتار مالی دارد).

برای تکمیل پرونده خود باید اطلاعات لازم را ارائه کنید به عنوان مثال سابقه، بیزینس و یا برنامه های آینده تان؛ وابستگی با دولت یا خانواده سلطنتی؛ ارتباط کلمه حساسیت برانگیز با نام یک خیابان یا یک نام خانوادگی؛ و یا ارتیاط بیزینس شما با یک مکان عمومی معین (یا مشابه آن) که مدت زمان قابل توجهی از نام تجاری خاصی استفاده کرده است.

به همین صورت، استفاده از اسامی Royal، محل اقامت و نشان سلطنتی در محصولات شرکت و مواد تبلیغاتی ممنوع است زیرا نشان می دهد که شرکت این کالاها را به خانواده سلطنتی عرضه می کند یا توسط آنها مورد تأیید قرار می گیرد. این قوانین فقط در برخی شرایط استثنایی متفاوت خواهند بود که مجوز آن باید توسط دفتر لرد چمبرلین صادر شود.

 

استفاده از کلمه “Trust” در نام شرکت

کلمه “Trust” حساسیت برانگیز تلقی می شود و درج آن در نام شرکت نیاز به تأییدیه دارد. این کلمه تعریف ثابتی ندارد، بنابراین هر نام تجاری با توجه به دلایل تمایل به استفاده از این کلمه حساسیت برانگیز به طور جداگانه مورد بررسی قرار میگیرد. به طور معمول، اگر سازمان شما در یکی از دسته های Trust زیر قرار گیرد، مجاز خواهید بود کلمه “Trust” را در نام شرکت خود وارد کنید:

• Charitable Trust – معمولاً به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود ضمانتی ثبت می شود. اساسنامه موسسه باید دارای یک بند توزیع غیر انتفاعی باشد. اهداف شرکت نیز باید دارای ماهیت خیریه باشند. شرکت باید نامه ای مبنی بر عدم تخلف از کمیسیون خیریه (انگلستان و ولز) یا دفتر تنظیم کننده امور خیریه (اسکاتلند) جهت استفاده از عنوان “Trust” دریافت کند.

• Artistic Trust – معمولاً یک شرکت با مسئولیت محدود ضمانتی است. اساسنامه آن باید شامل یک بند توزیع غیر انتفاعی باشد. فعالیتهایی مانند پیشرفت و توسعه هنر، میراث فرهنگی و علمی به طور معمول باید در اهداف شرکت گنجانده شوند.

• Educational Trust – معمولاً به صورت یک شرکت با مسئولیت محدود ضمانتی است. یک بند توزیع غیر انتفاعی با اهداف سازمانی باید در اساسنامه آن گنجانده شود. اهداف شرکت باید شامل فعالیتهای مربوط به پیشرفت و ارتقای آموزش، هنر و فرهنگ باشد.

• Enterprise Trust – معمولاً به صورت یک شرکت با مسئولیت محدود ضمانتی است. اساسنامه آن باید شامل یک بند توزیع غیر انتفاعی باشد. اهداف شرکت معمولاً باید شامل فعالیتهایی باشند که به نوعی به جامعه کمک می کند. مدارک این فعالیتها باید توسط اتاق بازرگانی محلی، بیزینس های محلی، مقامات، بانکها و غیره ارائه شود.

• Family Trust – به طور معمول یک شرکت با مسئولیت محدود ضمانتی با بند عدم توزیع در اساسنامه است. اهداف شرکت باید نشان دهنده ماهیت سازمانی باشد. این شرکت معمولاً وجوهی را به صورت امانت برای اعضای یک خانواده نگه می دارد.

• Financial Trust – در صورتیکه قصد داشته باشید که شرکت شما یک “Investment Trust” باشد، باید اهداف خود را تشریح کنید.

• Investment Trust – این مدل شرکتی، باید نوعی سرمایه گذاری جمعی به صورت یک صندوق بسته و یا یک شرکت دولتی (یک شرکت سهامی عام یاPLC ) باشد، نه یک شرکت خصوصی.

• Pensions or Staff Trust – نام شرکت مادر معمولاً باید در نام شرکت تابعه قید شود. اهداف شرکت باید به صراحت مدیریت وجوه طرح صندوق های بازنشستگی را که به امانت نگهداری می شوند، بیان کند. ممکن است شرکت مجبور باشد در اداره مالیات(HMRC) ثبت نام کرده و الزامات تنظیم کننده حقوق بازنشستگی را رعایت کند.

• Unit Trust – شرکت باید نوعی صندوق سرمایه گذاری جمعی باز باشد و نامه عدم تخلف از اداره رفتار مالی (FCA) را اخذ نماید.

مقررات و دستورالعملهای استفاده از کلمه “Trust” و سایر کلمات حساسیت برانگیز در نام شرکتها در پیوست A مقررات Companies House ارائه شده است و در آئین نامه شرکت با مسئولیت محدود و نامهای تجاری (کلمات و عبارات حساسیت برانگیز) مصوب سال 2009 (SI NO. 2615) نیز گنجانده شده است.

عناوین مقامات عمومی مشخص شده که باید نظرات آنها لحاظ و نیز در آئین نامه آورده شده است. شما باید مدارک مورد نیازی که حاوی عدم اعتراض به استفاده از نام پیشنهادی شرکتتان می باشد، در قالب نامه یا ایمیل دریافت کنید. این مستندات باید به همراه درخواست شما برای ثبت شرکت به Companies House ارائه شود.

 

مدارک لازم برای کلمات و عبارات حساسیت برانگیز

اگر می خواهید کلمات یا عبارات حساسیت برانگیز را در نام شرکتتان استفاده کنید، باید اسناد و مدارک معینی را از بخش یا نهاد دولتی مجاز به Companies House ارائه دهید. این مدارک باید به درخواست شما برای ثبت شرکت جدید یا تغییر نام شرکت موجود ضمیمه شود. بدون این مدارک، درخواست شما رد خواهد شد.

 

تغییرات قانونی اخیر

در 31 ژانویه 2015، تغییرات متعددی در قوانین مربوط به نام شرکت ها و مشاغل در انگلستان ایجاد شد. در حال حاضر به منظور تمایز بین نامهای ثبت شده شرکتها، کمتر کلمه ای نادیده گرفته می شود. علاوه بر این، تعدادی از کلمات و اصطلاحات رایج، دیگر “حساسیت برانگیز” تلقی نمی شوند، مهمترین آنها عبارتند از:

• Group
• Holding
• United Kingdom
• European
• International
• Register, registered, registration, registry

 

نحوه ثبت عنوان شرکت

اگر شرکت خود را از طریق یک متخصص تاسیس شرکت ثبت کرده اید، می توانید مستندات مورد نیاز را به صورت درخواست آنلاین در Companies House بارگذاری و ارسال کنید. برای ثبت عنوان یک شرکت با کلمات حساسیت برانگیز، نمی توانید از Companies House Web Incorporation Service استفاده کنید.